E-GAZETE
KARİKATÜR

› ARDAHAN

› BAKANLIKLAR

› BEYKOZ

› E DEVLET A. SAYFA

› IĞDIR

› KARS

› ULUSAL YAYINLAR

› BİZ KİMİZ

› KÖYLÜNÜN KLAVUZU

› BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ…

› İSTANBUL ARDAHAN…

› ARDAHANDA TARİH…

› EKOLOJİK ÜRÜNLERİMİZ

› ARDAHAN KÜLTÜREVİ…

› ARDA-FED TÜZÜK

› HOÇ-FED TÜZÜK

› ARDAHAN'IN TARİHSEL…

› ORGANİZASYON

› Kongre Süreci ve…

› GEREKÇEMİZ VE GENEL…

› Gönüllü Temsicimiz…

› Gölgeli Köyü Tüzüğü

› Ardahan Kültürevi…

HOÇ-FED TÜZÜK

24 Aralık 2011, 12:57
12
14
16
18
ARDAHAN İLİ HOÇVAN DERNEKLERİ FEDERASYONU (HOÇFED) TÜZÜĞÜ
 
Madde 1) Federasyonun adı: ARDAHAN İLİ HOÇVAN DERNEKLERİ FEDERASYONU
Derneğin kısaltılmuş adı “HOÇFED”tir.
Madde 2) Federasyonun Genel Merkezi: İstanbul İlindedir.
Madde 3) Federasyonun Faaliyet İli: Birden ziyade iller.
Madde 4) Federasyon 5253 sayılı Dernekler Kanunu hükümlerine göre kurulmuş olup, ticari ve siyasi amacı
olmayan sadece Ardahan İli ve İlçelerinin kalkınmasına, imarına hizmet ve üyeler arasında sosyal yardımlaşma
ve dayanışmaya doğru yönelik bir amaçla yöresel temelde kurulan İl ve İlçe Derneklerini kapsayan tüzel kişiliğe
haiz sosyal bir teşekküldür. Gayesi dışında başkaca bir faaliyet göstermez.
 
Madde 5) Federasyonun Amacı:
 a)   Ardahan il ve ilçe derneklerini bir federasyon çatısı altında toplamak HOÇFED bünyesinde oluşacak bu
        büyük güç ile kamuoyu bilincinin oluşmasını sağlamak. Federasyon üye dernekler ile yöre halkımızın
        kültür ve geleneklerine, insani değerlerine saygılı yaklaşmak ve dayanışmayı temin için plan, proje ve
        program yapmak.
 b)   Ülkenin ve halkın menfaatini temel alarak yasa gereğince kendi yörelerinde ve bu yöre insanlarına hizmet
        sunmak amacı ile il ve ilçe temelinde kurulu bulunan derneklerin yörelerine ve üyelerine geniş etkin
        sosyal, kültürel ve ekonomik hizmet sunmak, ayrı ayrı çalışan derneklerin arasında koordinasyonu
        sağlamak, ülkemizin var olan değerlerini tanımak ve sahiplendirmek, demokrasinin, insan haklarının
        korunmasını tanımak ve sahiplendirmek, evrensel kültüre katkıda bulunmasını sağlamak daha sağlıklı ve
        kurucu derneklerle iş birliği yapmaktır.
 c)    HOÇFED Demokratik bir kuruluş olup, hiç bir siyasal parti, örgüt ve harekete bağlı değildir, kendi ilke ve
        amacları doğrultusunda yapacağı çalışmalarda bağımsız hareket eder.
 d)    Hemşerilerimizin güveninin paylaşıldığı kurumsal güçlü bir HOÇFED imajının oluşmasına çalışmak.
 e)    Üyelerimizin eğitim, kültür, sanat, sosyal ve ekonomik konularda gelişmelerine yardımcı olmak için
        gereken etkinliklerde bulunmak.
 f      Yarınlarımızın teminatı gençlerimizin ve çocuklarımızın topluma yararlı olarak yetişmeleri için çalışmalar
        yapmak.
 g)    Kültürümüzü yeni nesillere aktaracak olan alışmalar yapmak ve kuşaklar arası devamlılığı sağlamak.
 h)    Federasyona üye derneklerin çalışma ve uygulamalarını kolaylaştıracak ve geliştirecek yönetsel bir yapıyı
        oluşturmak.
 
Madde 6) Federasyon amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki çalışmaları yürütür:
           1)   Federasyon faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer, sempozyum,
                  konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak,
           2)   Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler
                  kurmak ve bunları teşfir etmek,
           3)  Üyeleri arasındaki ilişkinin devam ettirilmesi ve geliştirilmesi için yemekli toplantılar, konser,
                  balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek,
           4)   Eğitime destek amacı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak başarılı
                  birey yetişmesini sağlamak. Federasyon gerektiğinde maddi durumu iyi olmayan ancak okuma
                  isteği bulunan muhtaç öğrencilere burs vermek,
           5)   Federasyon amaçlarını gerçekleştirmek için her türlü menkul- gayrimenkul, demirbaşlar satın
                  alabilir,
           6)   Doğal felaketler, ölüm, hastalık ve benzeri durumlar, Geleneksel törenler (Düğün, nişan, bayram,
                  festival vb) sırasında ortaya çıkan zorluklar karşısında geleneklere uygun olarak üyeler arasında
                  her türlü kültürel, sosyal dayanışmayı sağlamak, federasyon bünyesinde kadın ve gençlik kolları
                  oluşturarak sosyal ve kültürel aktivelere katılımını sağlamak,
           7)   Bölgede bulunan okul, yol, su vs. gibi yerlere imkanlar ölçüsünde hizmet amacıyla yardımlar yapmak,
           8)   Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak amacıyla her türlü teknik
                  araç ve gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
           9)   Federasyon amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla
                  iktisadi, ticari ve saniyi işletmeler kurmak ve işletmek,
           10) Gerekli izin alınarak, Federasyonların izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
 
 
 
          11) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki Federasyon veya kuruluşlara üye olmak ve bu
                  kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yaomak veya yardımlaşmak, Avrupa Birliği
                  projelerinden yararlanmak,
          12) Federasyonun amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı Federasyonlardan, işçi ve işveren
                  sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kuruluşlara maddi
                  yardımda bulunmak,
          13) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Federasyon ve Vakıfların
                  Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere kamu
                  kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
          14) Federasyon üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle
                  kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
          15) Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak, amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi
                  durumunda Konferasyon kurmak veya kurulu bir Konferasyona katılmak,
          16) Federasyonun amacı ile ilgili bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer
                 Federasyonlarla veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı
                  gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
          17) Federasyon, yetişmekte olan nesile spor bilinci ve alışkanlığı kazandırmak için çalışma yürütür.
                  Spor her yaşta her meslek gurubunda insanların yaşamlarını aktifleştirmek ve zenginleştirmek için
                  gerekli olan fiziksel ve zihinsel gelişmeyi sağlayan ayrıca vücudun anatomik dengesini koruyan
                  yegane unsurdur. bu maksatla en küçükten en büyüğe kadar tüm vatandaşlarımızın mutlaka bir
                  spor branşı ile ilgilenmelerini, her türlü kötü alışkanlıklardan uzak kalmalarını bedenen zihnen ve
                  ruhen gelişmelerini sağlamak, sporcu ahlakı ile önce kendilerine, ailelerinei çevresine, faydalı,
                  maddi ve manevi yönden gelişmiş sağlıklı bir tplum oluşturmak, üyeler arasında sevgi, saygı,
                  birlik ve beraberlik sosyal ve kültürel dayanışmayı sağlamak ve devam ettirmek, Türkiye
                  çapındaki sporcuları birbirleriyle tanıştırmak aralarında her türlü dayanışmayı sağlamak, spor
                  vesilesi ile halkımızı sosyal yönden gelişmiş, dinemik, sağlıklı kılmak amacı ile çalışma yürütülür.
          18) İhtiyaç sahiplerine gıda ve yiyecek yardımında bulunmak,
          19) Bulundukları yer ve konumları itibarı ile önem arz eden yöre derneklerimize özel statü vererek
                  çalışmaların daha dinamik ve daha sağlıklı yürüyebalmesi için faaliyetlerde bulunur. Ancak bu
                  özel statünün hangi derneklere verileceği ve özel statünün kapsamının ne olacağı noktasında yetki
                  federasyon yönetim kuruluna aittir. Özel yetkinin sınırlarının aşılması ve özel yetkili derneklerin
                  tüzüğe aykırı davranışlarının tespit edilmesi durumunda yönetim kurulu tarafından bu yöre
                  derneklerininyetkilerine son verilebilir. son verme yetkisi yönetim kuruluna aittir.
          20) Gerek Hoçvan yöresine ve gerekse gerek gördüğü yerlerde çalışmalarını aktifleştirmek ve daha
                  sağlıklı sonuçlar elde etmek amacıyla kasaba konseyleri kent konseyleri iş üretim istihdama dönük
                  projeler hazırlar platformlar oluşturur. Kooperatif çalışmalarını örgütler. Bu noktada yönetim
                  kurulu gerek gördüğü kurum ve kuruluşlardan, Avrupa Birliği fonlarından tarım orman ve köy
                  işleri bakanlığı gibi kurumlardan destek alır. Proje hazırlayıp bu kurumların ekonomik destek alıp
                  projeleri hayata geçirir.
          21) Çevre örgütleri- meslek örgütleri-sivil toplum örgütleri-aydın sanatçı- şair ve yazarlar ile iletişime
                  geçip bunlarla dayanışma içerisine girebilir, inisiyatif- girişim ve komisyon oluşturarak birlikte
                  çalışma yürütebilir. Toplantı, Form, panel ve kurslar düzenleyebilir.
Madde 7- Üyelik ve Koşulları:
Hoçvan Dernekler Federasyonun amacına uygun çalışma yürüten ve kurulduğu tarihten itibaren tüzel kişiliği
kazanan dernekler federasyona üye olma hakkına sahiptir. Her dernek Federasyona delege göndermek
zorundadır. Ancak bu federasyon delegeleri kendi dernek genel kurullarında aldıkları yetki ile federasyonda
temsil edilebilirler. Genel kurul delegeliği şöyle belirlenir. Üye dernekler üyelik sayısının yüz olması durumunda
yüz üyesine üç(3), yüzelli olması durumunda yüz elli üyesine beş(5) ikiyüz olması durumunda ikiyüz üyesine
yedi(7), ikiyüz elli olması durumunda ikiyüz elli üyesine on(10) delegelik ve ikiyüz elli üyesinden sonra her
elli(50) üyesinden sonra her 50 elli üyesine artı bir delegelik verilir. Elli üye sonbraso artan 26 üyesi için artı bir
delegelik verilir. Federasyon üyesi dernekler seçilen her delegesi için aylık 10YTL aidat öder. Yazılı olarak
yapılacak üyelik başvurusu, Federasyon yönetim kurulunca en ge otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç
yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulan deftere kayıt edilir. Ayrıca fiili
veya karşılıksız olarak Federasyona hizmet eden, maddi ve manevi yarar sağlayan gerçek ya da tüzel kişilere,
yönetim kurulu kararlı ile onursal üyelik unvanı verilebilir.
Madde 8- Üyeliğin Sona Ermesi:
Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir.
Kendiliğinden: Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Federasyon üyeliği kendiliğinden
sona erer.
Çıkma: Hiç kimse Federasyonda üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla,
 
Federasyondan çıkma hakkına sahiptir. Üye dernek istifa dilekçesini yönetim kuruluna ulaitırdığında çıkış işlemi
başlamış sayılır. Ancak çıkış işleminin resmen sonuçlandırılabilmesi için üye derneğin federasyon olan tüm
delege aidatlarını ve diğer borçlarını ödemesi zorunludur.
Çıkarılma: Federasyon üyeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir:
1) Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2) Verilen görevlerden sürekli kaçmak,
3) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 3(üç) ay içinde ödememek,
4) Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak,
5) Üye olma şartlarını kaybetmiş olamak,
6) Federasyon üyeliğinden çıkarılan dernek genel kurulda itiraz hakkına sahiptir. Genel kurulun vereceği karar
kesindir. Federasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve Federasyon mal varlığında hak
iddia edemez.
 
Madde 9-Üyelerin Hakları:
Her üyenin; Federasyon faaliyetlerine katılma, seçme ve seçilme hakkı vardır. genel kurulda bir oy kullanma
hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, her tüzel kişinin
yapacağı genel kurul toplantısında derneği temsilen gönderilecek yönetim kurulu başkanı veya yanında seçileceği
delegenin görevlendireceği kişiler oy kullanır. Bu kişilerin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel
kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
 
Madde 10-Üyelirin Yükümlülükleri:
Üyelerin yükümlülükleri şunlardır: Ödenti Verme Borcu: Üyelerin vereceği giriş ve yıllık aidat borcu yapılacak
genel kurul toplantılarında belirlenir. Diğer Yükümlülükler: Üyeler, Federasyon tüzüğüne uymak ve federasyona
bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye federasyonun amacına uygun davranmak, özellikle amacın
gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdürler.
 
Madde 11-Federasyon Organları:
Federasyonun Zorunlu Organları;
Genel kurul
Yönetim kurulu
Denetim kurulu
Disiplin kurulu
 
Madde12-Federasyon Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul ilanda belirtilen gün, saat ve yerde toplanır. Genel Kurula katılacak delegeler Yönetim Kurulunca
düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza atarak toplantı yerine girerler ve toplantı yeter sayısı sağlanmış ise
başkanın görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden bara tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar katip seçilerek Kongre Divanı oluşrurulur. Toplantının yönetimi
Divan Başkanlığına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve Divan Başkanı ile imzalar. Toplantı sonunda
bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna teslim edilir. Genel kurul, Bu tüzükte belli edilen zamanda
olağan, Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Federasyon üyelerinden beşte ikisinin yazılı isteği
üzrine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3(üç) yılda bir, Ekim ayı içerisinde, yönetim
kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim
kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel
kurulu toplantıya çağırmakla görevlidir.
 
Çağrı Usulü;
Yönetim kurulu, Federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel
kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan
edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmıi günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk
sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının
geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci
fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
 
Toplantı Usulü;
 
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve federasyonun, fehsi
hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler
yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter
sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim
kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan
vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda,
oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerine göstermeleri ve hazır un listesindeki isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda,
yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı
tarafından, mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyelerce gereği yapıldıktan sonra içi boş bir sandığa
atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Genel kurulda
her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa
yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen
yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
 
Madde 13- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1) Federasyon organlarının seçilmesi,
2) Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,
3) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5) Federasyonun diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden
alınması,
6) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların
incelenmesi ve karara bağlanması,
7) Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması
hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8) Yönetim kutulunca Federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması,
9) Federasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile
her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek
gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10) Federasyonun Konfederasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna
yetki verilmesi,
11) Federasyonun uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Federasyon ve kuruluşlara üye olarak
katılması veya ayrılması,
12) Federasyon fesih edilmesi,
13) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
14) Federasyonun en yetkili organı olarak federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve
yetkilerin kullanılması,
15) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
16) Federasyon gerekli görülmesi halinde istediği il, ilçe ve yurt dışında temsilcilik açar.
 
Madde 14- Yönetim Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri;
Yönetim kurulu (13) on üç asıl ve (13) on üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden
en geç bir hafta içerisinde toplanıp; görev bölüşümü yaparak başkan, üç başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir
sayman ve üyeleri belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan
üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde yönetim kurulu yedek üyeleri, liste sırasına göre göreve çağırır.
 
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir;
 
1) Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunmak,
3) Federasyonun çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, federasyona ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,
bine veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, Federasyon lehine ipotek veya aynı haklar tesisettirmek,
5) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6) Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7) Her faaliyet yılı sonunda federasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, topladığında genel kurula sunmak,
8) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9) Federasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10) Federasyonun amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11) Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
12) Mazeretsiz olarak 3 defa üst üste Yönetim kurulu Toplantısına katılmayan yada bir yıllık çalışma dönemi
içinde yapılan toplantıların üçte birine katılmayan üye istifa etmiş sayılır,
13) Yönetim Kurulu, Federasyonun amacına ve tüzüğüne aykırı hareket eden, Federasyon ve yöneticileri
hakkında küçük düşürücü davranışlarda bulunan bir yönetim kurulu ve Genel Kurul üyesinin görevine son
verebilir.
 
Madde 15- Başkanlık Görev ve Yetkileri:
Federasyonu temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder Genel
kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile federasyonun diğer organlarına
seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. Federasyon organlarında ve yerleşim
yerinde meydana gelen değişiklileri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.   Federasyona
ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar. Federasyonun yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir
ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare
amirliğine verilmesini sağlar. Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla
alınmasını sağlar. Federasyonun edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare
amirliğine bildirilmesini sağlar. Federasyonun temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve
görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar. Önemli ve acele konularda
yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Merkez ve şube görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte
bu konuda öncülük yapar. Mevzuatta Federasyon başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki
görevleri yapar, yetkileri kullanır.
 
Madde 16- Başkan yardımcılarının görevi:
Federasyonun yürütülmesinde genel başkanın olmadığı durumlarda, genel başkanca görevlendirilecek başkan
yardımcısı, başkan adına bu yetkiyi kullanır.
 
Madde 17- Genel sekreterin görev ve yetkileri:
a) Federasyonun idari yazışmalarını ve faaliyetlerini düzenler.
b) Federasyon içi hizmetlerle olan ilişkilere ait yazışmaları federasyon başkanı ile birlikte imzalar.
c) Yönetim Kurulu gündemini düzenler ve Kurula getirir.
d) Federasyon bünyesinde çalışan elemanların özlük işlerini düzenler ve yürütür.
e) Genel kurulunca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile federasyonun diğer
organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirmek.
 
Madde 18- Genel saymanın görev ve yetkileri:
a) Federasyonun muhasebe işlerini ilgili yasa, tüzük ve yönetmelik hükümleri çerçevesinde yürütür.
b) Federasyon gelirlerinin sağlanmasını, harcamaları bütçe esasına göre yapılmasını, muhasebe kayıtlarını
gerekli gibi sağlar ve muhasebe bürosunu yönetir.
c) Vergi ve sigorta primlerinin zamanında ödenmesini sağlar.
d) Federasyonun taşınır ve taşınmaz mal varlığı ile ilgili belgelerin ve demir baş kayıtlarını usulüne uygun olarak
tutulmasını sağlar.
e) Federasyon hesaplarını her an için iç ve dış denetime hazır bulundurur.
f) Genel Kurul kararı uyarınca harcamalar ve bütçede fasıllar arası aktarmalar konusunda yönetim Kurulunda
 
karar almak için teklifte bulunur.
g) Genel Kurula sunacak bilanço ve tahmini bütçeyi hazırlar ve Yönetim Kurulunun bilgisine sunar.
h) Tahsil tediye, mahsup v.s. muhasebe işlerine ilişkin belgeleri ve yazışmaları Başkanla birlikte imza eder.
Başkanın yokluğunda tüzük hükümlerine göre yetkili olan Yönetim Kurulu üyeleri ile imza işlerini yürütür.
i) Federasyon Yönetim Kurulu bilgisi olmadan kasadan memur kat sayısının 1 000 (bin) katından fazla para
bulundurma yetkisi yoktur.
j) Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda her türlü harcamayı yapar.
 
Madde 19- Denetleme Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Genel kurulca bir sonraki seçim yapılan genel kurula kadar seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Görev
süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür. Federasyonun tüzükte gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip
gösterilmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve federasyon tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, Federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler
ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Çalışma usulünü
kendisi tespit eder. Denetleme kurulu başkanı veya üyelerden biri, davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına
katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge
ve kayıtların, Federasyon yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müeseseler ve
eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
 
Madde 20- Disiplin Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Genel Kurul delegeleri arasından üç yıllığına seçilir. (3) üç asıl ve (3) yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu
Federasyonun amacına aykırı davranışta bulunan üye dernekler hakkında Disiplin kurulunun görüşlerini
alabilir. Disiplin Kurulu kendisine gelen konu hakkında en ge 15 gün içinde, görüşünü yazılı olarak yönetim
kuruluna sunmak zorundadır.
 
Madde 21- Federasyonun Gelir Kaynakları:
Federasyonun gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye aidatı: Üyelerden aylık olarak 10.000 TL aidat alınır. Yıllık olarakta 120.00 TL aidat alınır. Bu
miktarları arttırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2- Derneklerin ve tüzel kişilerin kendi isteği ile Federasyona yaptıkları bağış ve yardımlar,
3- Federasyon tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4- Federasyonun mal varlığından elde edilen gelirler,
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6- Federasyonun, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari
faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7- Federasyon üye derneklerin üyelik başvurularında kayıt ücreti almaz. Devamla her üye dernek federasyonda
temsil ettiği delege sayısı oranında ücret ödemek zorundadır. Bu ücret aylık delege başı 10 TL dir.
8- Diğer gelirler.
 
Madde 22- Federasyonun Gelir ve Gider İşlemleri:
Federasyon gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili
halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerinde geçer.
Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.
Ancak federasyonun, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği
EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Aynı Yardım
Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Aynı Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
 
Madde 23- Gelir ve Gider ile Borçlanmada Usul:
Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim
kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi,
nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, federasyonun gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda
ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
 
Madde 24- Federasyonun İç Denetimi
Federasyonda Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi,
bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim
Kurulu tarafından en geç yılda bir defa federasyonun denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim
Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
 
Madde 25- Federasyonun Feshi ve Tasfiye:
Federasyon genel kurulu her zaman federasyonun feshine karar verebilir. Genel kuruluna federasyonun feshine
karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye ve delegelerin en az üçte ikisinin,
toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üye ve delegeler ikinci toplantıya
çağırılır. Ancak, feshe ilişkin kararın, İlk toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin üçte iki
çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Fesih halinde federasyonun tüm mal, para ve hakları, genel kurul kararıyla
tespit edilen amacına uygun üye derneklerimize devredilir. Bu federasyonların para, mal ve haklarının tasfiye ve
intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile
Federasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.
 
Madde 26- Lokla ve Tesis Açma:
Federasyon, ilgili mercilerden izin almak koşulu ile lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.
 
Madde 27- Sandık Kurma:
Federasyon sağlanan karı üyelerine paylaştırmamak, faiz veya sağlanan karı üyelerine paylaştırmamak, gelir,
faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak şartıyla üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini
ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
 
Madde 28- Defter ve Kayıtlar:
Federasyon, mevzuat doğrultusunda tutması gereken Üye Kayıt, Karar, İşletme Hesabi, Demirbaş Eşya, Alındı
Belgesi Kayıt ve evrak Kayıt defterleri tutar.
 
Madde 29- Hüküm Eksikliği:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernek Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış
olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın Dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1- İlk genel kurulda Federasyon organları oluşturulana kadar, Federasyonu temsil edecek ve
Federasyon ile ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
 
Görevi                                  Adı ve Soyadı
 
Federasyon Başkanı:                            Osman AVŞAR
Bşkan Yardımcısı:                                  Yakup MAVZER
Başkan Yardımcısı:                                Engin AKTÜRK
Başkan Yardımcısı:                                Yılmaz ŞİT
Genel Sekreter:                                       Naim KAYA
Genel Sayman:                                       Şeref CAFEROĞLU
Üye:                                                          Akif ÖZER
DİĞER YAZILAR
  • BİZ KİMİZ
  • KÖYLÜNÜN KLAVUZU
  • BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ VE KURALLAR
  • İSTANBUL ARDAHAN DERNEKLERİ
  • ARDAHANDA TARİH VE TURİZİM
  • EKOLOJİK ÜRÜNLERİMİZ
  • ARDAHAN KÜLTÜREVİ YÖNETMELİĞİ
  • ARDA-FED TÜZÜK
  • HOÇ-FED TÜZÜK
  • ARDAHAN'IN TARİHSEL SÜRECİ
  • ORGANİZASYON
  • Kongre Süreci ve Gölgeli Derneği İzlenimlerim
  • GEREKÇEMİZ VE GENEL ÇERÇEVE
  • Gönüllü Temsicimiz olurmusunuz?
  • Gölgeli Köyü Tüzüğü
  • Ardahan Kültürevi Festival Yönetmeliği

    • Hüsamettin AVŞAR

    ALEXA