|
20 Mayıs 2012 Pazar :
E-GAZETE
› ARDAHAN› BAKANLIKLAR
› BEYKOZ› E DEVLET A. SAYFA› IĞDIR› KARS› ULUSAL YAYINLAR› BİZ KİMİZ› KÖYLÜNÜN KLAVUZU› BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ…› İSTANBUL ARDAHAN…› ARDAHANDA TARİH…› EKOLOJİK ÜRÜNLERİMİZ› ARDAHAN KÜLTÜREVİ…› ARDA-FED TÜZÜK› HOÇ-FED TÜZÜK› ARDAHAN'IN TARİHSEL…› ORGANİZASYON› Kongre Süreci ve…› GEREKÇEMİZ VE GENEL…› Gönüllü Temsicimiz…› Gölgeli Köyü Tüzüğü› Ardahan Kültürevi…ARDAHAN KÜLTÜREVİ YÖNETMELİĞİ
İstanbul Ardahan Kültürevi Yönetim Kurulu İç Yönetmeliği
ÇALIŞMA BİLDİRGESİ 1-) Ardahan Kültür Evi’ne yeni üye kazandırılması ve mevcut olan 420 üye sayısının 2011 yılı sonuna kadar 1000 üye ye ve 2012 yılı sonuna kadar 2000 ve 2013 yılı sonuna kadar ise üye sayısının 4000 e ulaşması için Örgütlemeden Sorumlu Başkan Yardımcısı Semra Atak koordinasyonunda çalışma başlatılacaktır.
2-) İstanbul Ardahanlılar Kültür Evi gerek sivil toplum örgütleri ile ve gerekse Kamu kurum ve kuruşları ile diyaloglarını güçlendirmek için Sivil Toplum Örgütlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Ramazan Tan ve Kamu Kurum ve Kuruluşlarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Bengül Karabacak’a sorumluluk verilerek çalışmalar başlatılacaktır.
3-) İstanbul’da dağınık konumunda bulunan Sivil Toplum Örgütlerinin ortak çalışma yürütmeleri ve diyaloglarını sıklaştırmaları amacı ile Eylül ayından itibaren ziyaretler gerçekleştirilecektir. Ziyaretler ile ilgili alt yapı çalışmaları Sivil Toplum Örgütlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Ramazan Tan tarafında yürütülecektir.
4-) Kamu Kurum ve Kuruluşlardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Bengül Karabacak sorumluluğunda başta Ardahan’daki kamu kurum ve kuruluşları olmak üzere İstanbul ve diğer illerdeki kamu kurum ve kuruluşları ile iletişim ağı oluşturulacak. Ardahanlıların görev aldığı birimler tespit edilecek ve ziyaretler gerçekleştirilecektir.
5-) İstanbul Ardahan Dernekleri Federasyonu ile istişareler sağlanacak Genel Kurulun Yönetim Kuruluna verdiği yetki doğrultusunda federasyona katılım için altyapı çalışmaları yapılacaktır.
6-) Başkan Vekili Gürhan Şimşek koordinasyonunda ve Gürhan Şimşek’e bağlı Sivil Toplum Örgütlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Ramazan Tan, Kamu Kurum ve Kuruluşlardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Bengül Karabacak ve Örgütlenmeden Sorumlu Başkan Yardımcısı Semra Atak’tan oluşan çalışma gurubu Ardahan Meclisi üzerindeki çalışmalarını yoğunlaştıracaklardır.
7-) Kadın Kollarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Hülya Şimşek ve Gençlik Kollarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Zeynep Karatay tarafından var olan gençlik ve kadın kollarının daha da güçlenmesi için her ay periyodik toplantılar organize edeceklerdir.
8-) Kültür Sanat alanında çalışmalara hiz verilecektir. Kültür ve Sanattan Sorumlu Başkan Yardımcısı Murat Aydın tarafında organize edilecek şekilde bağlama, gitar, folklor, resim ve tiyatro alanında çalışmalara hız verilecektir.
9-) İstanbul Ardahan Kültür Evi Tiyatro Gurubu Hasret Emmi oyunu ile Bu yıl 18-28 Kasım tarihlerinde yapılacak olan 16. Uluslar arası Tiyatro Festivaline katılım için çalışmalara hız verilecektir.
10-) Yeni tiyatro oyunları için çalışmalar yapılacaktır.
11-) Sportif faaliyetlere ağırlık verilecektir. Başkan Yardımcısı Volkan Coşkun tarafından Ardahan Spor Kulübünün oluşması için çalışmalara başlanacaktır. Bu yıl yapılan İller Arası Futbol Turnuvasının devamı sağlanacaktır.
12-) Başkan Vekili Gürbüz Selçuk koordinasyonunda Kültür ve Sanattan Sorumlu Başkan Yardımcısı Murat Aydın, Kadın Kollarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Hülya Şimşek, Gençlik Kollarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Zeynep Karatay ve Sportif faaliyetlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Volkan Coşkun dan oluşan çalışma birimleri ortaklaşa güç birliği yapacaklardır.
13-) Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı Şafak Avşar koordinasyonluğunda Eğitim alanında yeni çalışmalar yapılacaktır. Kardeş okul projeleri geliştirilecektir. Ardahan’daki eğitime destek vermek amacı ile araç, gereç ve eğitim dokümanları temin edilerek Ardahan’a gönderilecektir. Rehberlik alanında çalışmalar yürütülecektir. Eğitim alanında seminer ve sempozyumlar hazırlanacaktır.
14-) Basından Sorumlu Başkan Yardımcısı Kenan Terekeme tarafından her ay periyodik basın toplantıları düzenlenecek ve yapılan çalışmalar basına aktarılacaktır. Yerel ve ulusal alanda faaliyet gösteren Ardahan kökenli basın mensupları tespit edilecek ve ziyaretler gerçekleştirilecektir. Var olan basın komitesi güçlendirilecektir.
15-) Medya Tanıtım ve Organizasyondan Sorumlu Başkan Yardımcısı Hakan Kılıç tarafından Ardahan’ın ve kurumumuzun tanıtımı amacı ile TV ev radyo programları organize edilecektir. Ulusal ve yerel alanda faaliyet gösteren Ardahan kökenli medya mensupları ile iletişim sağlanacaktır.
16-) Sanayıcı ve İş Adamları ile iletişim güçlendirilecektir.
17-) Başkan Vekili Togay Çoban koordinasyonunda Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı Şafak Avşar, Basından Sorumlu Başkan Yardımcısı Kenan Terekeme, Medya Tanıtım ve Organizasyondan Sorumlu Başkan Yardımcısı Hakan Kılıç tarafında çalışma gurubu oluşturulacak ve komiteler arası güç birliği yapılacaktır.
18-) Halkla İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Caner Yıldırım öncülüğünde Halkla ilişkilerin güçlendirilmesi amacı ile çalışmalar başlatılacaktır. Türkiye genelindeki Ardahanlıların fizibilitesi çıkarılacaktır. Diğer komisyonlar ile iletişim sağlanacak ve Ardahanlıların sorunlarına vakıf olmak amacı ile bilgi bankası oluşturulacaktır.
19-) Hukuk İşlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Cansever Korkmaz koordinasyonunda hukuk birimi oluşturulacaktır. Ardahan’in belli başlı sorunu olan Kura Nehri, Hes Projeleri, Mera Davaları, Sınır Davaları başta olmak üzere hukuksal boyutta destek sağlanacaktır.
20-) İnşaatı devam eden Ardahan Kültür Evi Merkezinin kısa sürede bitirilmesi için Kültür Evi Müdürü Güven Avşar koordinasyonunda çalışmalar yapılacaktır. İnşaat süresi boyunca Başkan Vekili Mimar Gürbüz Selçuk ve Başkan Yardımcısı Mühendis Caner Yıldırım görev alacaklardır.
21-) 700 metrekare alan üzerinde beş kat ve toplam kullanım alanı 4500 metrekareyi bulan İstanbul Ardahan Kültür Evi inşaatının bitiminden sonra yerleşim ve çalışma birimlerinin tahsisi yürütme kurulunun önerisi ve yönetim kurulunun onayı ile gerçekleşecektir.
22-) Ardahan Kültür Evi finans ve gelir kaynaklarını oluşturmak amacı ile Muhasip Mustafa Şimşir koordinasyonunda Mali Komite oluşturulacaktır.
23-) İstanbul Ardahan Kültür Evi bünyesinde bulunan 700 metrekarelik işyeri kiraya verilecektir. İktisadi işletmelerinin açılması ve gayrimenkul un kiraya verilmesi ile ilgili Yürütme Kurulunun önerisi ve Yönetim Kurulunun onayı ile gerçekleşecektir.
24-) Yukarıda belirtilen tüm çalışma guruplarının genel koordinasyon görevi Kültür Evi Genel Sekteri Ayhan Aydemir tarafında yürütülecektir.
25-) Başkan Vekilleri, Genel Sekreterlik ve Muhasip birimleri İstanbul Ardahan Kültür Evi Başkanı Tuncer Dağ koordinasyonunda çalışmalarını sürdüreceklerdir.
26-) Eylül ayından başlamak üzere Yürütme Kurulu her hafta Çarşamba günü, Yönetim Kurulu her ayın ikinci ve dördüncü Çarşamba günü, Komiteler ise her ayın birinci ve üçüncü Çarşamba günlerinde olağan ve gerek duyulması halinde ise yürütme kurulunun belirleyeceği günlerde olağanüstü toplantı yapacaklardır.
27-) Olağan ve olağan üstü toplantılarının yer ve saati Genel Sekreterlik tarafından bildirilecektir.
28-) İş bu yönetmelikte belirtilen görev ve sorumlulukların mazeretsiz olarak ihlali halinde Genel Kurulun 26.03.2011 tarih ve 3 nolu disiplin yönetmeliğinde belirtilen şartlar uygulanır.
29-) İş bu Yönetim Kurulu iç yönetmeliği 29 maddeden ibaret olup 5353 sayılı dernekler kanunu, dernekler iç yönetmeliği, Dernek Genel Kurulun 26.03.2011 tarihli Genel Kurulu tarafından kabul edilen 27.03.2011 günü yürürlüğe giren 2 Nolu Çalışma Gurupları Yönetmeliği ve Yönetim Kurulunun 30.03.2011 tarih ve 36 sayılı kararına dayanılarak hazırlanmıştır.
İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ AİDAT YÖNETMELİĞİ Yönetmelik No: 1
Genel Kurul Karar Tarihi: 26.03.2011
Yürürlük Tarihi: 27.03.2011
AMAÇ
Madde 1- Bu yönetmelik, İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ üye aidatlarının tahsilinde uygulanacak esasları düzenlemek üzere hazırlanmıştır.
KAPSAM
Madde 2- Bu yönetmelik, İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ ‘ne kayıtlı üyelerin üye aidatlarının ödenme usul ve esaslarını kapsar.
HUKUKİ DAYANAK
Madde 3- Bu yönetmelik; 4.11.2004 tarih 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 22.11.2001 tarih 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 31.03.2005 tarihli İçişleri Bakanlığı Dernekler Yönetmeliği ve İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ Tüzüğünün ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen;
DERNEK: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’ni, TÜZÜK: İstanbul Ardahan
Kültür Evi Derneği Tüzüğü’nü,
YÖNETİM KURULU: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Yönetim Kurulu’nu,
ÜYE: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği üyelerini, ifade eder.
GİRİŞ AİDATI
Madde 5-
1-Dernek Üyeleri Yönetim Kurulunca belirlenecek giriş aidatını ödemekle yükümlüdürler.
2-Dernek üyeliğine müracaat sırasında, giriş aidatının tamamının derneğe ödenmiş olması gerekir.
3-Giriş aidat tutarı Yönetim Kurulu kararı ile değiştirilebilir.
YILLIK AİDAT
Madde 6-
1-Dernek üyeleri, Genel Kurulca belirlenecek yıllık aidat tutarını ödemekle yükümlüdürler.
2-Yıllık aidat tutarının ne şekilde ve hangi yöntemler ile ne kadar sürede tahsil edileceği hususu, Yönetim Kurulunca belirlenir.
3-İsteyen üye belirlenen aidattan daha fazlasını bağış olarak ödeyebilir.
4-Üye, kayıt olduğu yılın aidatının tamamını ödemekle yükümlüdür.
5-Fahri üyeler aidat ödemek zorunda olmayıp, kendi arzuları ile bağış yapabilirler.
ÜYELİĞE KABUL EDİLMEYENLER
Madde 7- Dernek üyeliğine kabul edilmeyenlerin, üyelik müracaatı sırasında ödemiş oldukları giriş aidatı ve yıllık aidat tutarları, talepleri üzerine kendilerine iade olunur.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 8-
1-Genel Merkez Yönetim Kurulu yazılı uyarılarına rağmen, üst üste 3 (üç) bütçe yılına ait üyelik aidatını ödemeyenler, Genel Merkez Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkartılır.
2-Şubelerin üyelerinin çıkarılmaları ise Şube Yönetim Kurulu önerisi ve Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile olur.
ÜYELĠKTEN ÇIKMA
Madde 9-
1-Üyeler, diledikleri zaman bir dilekçe ile başvurarak üyelikten çıkabilirler.
2-Kendi isteği ile istifa ederek üyelikten çıkarılmış olanların, üyelikten çıkarıldıkları Yönetim Kurulu kararı ve tarihi ile birikmiş aidat borçları Yönetim Kurulunca dernek kayıtlarında mevcut adreslerine yazı ile bildirilir.
3-Aidat ücretleri yıllık olarak belirlendiğinden, aidat ücretlerini zamanında ödeyen üyelerden, yıl içerisinde üyelikten ayrılanlara, ödedikleri yıllık aidat tutarı ile ilgili her hangi bir geri ödemede bulunulmaz.
YENİDEN ÜYELİK
Madde 10-Yıllık aidatlarını ödememesi sebebiyle üyelikten çıkartılanlar, birikmiş aidatlarını defaten ödemeleri halinde Yönetim Kurulu kararı ile tekrar üyeliğe kabul edilebilirler. Bu durumdaki üye, yeniden giriş aidatı ödemek zorundadır.
DiĞER HUSUSLAR
Madde 11- Ölen üyenin birikmiş üye aidat borcu bulunması halinde borcu silinir.
Madde 12-Dernek Tüzüğünde belirtilen sebepler ve/veya Disiplin Kurulu Kararı ile üyelikten çıkartılanlar ile kendi isteği ile Dernekten ayrılan üyeler; ödemiş oldukları giriş aidatı ve yıllık aidatlar ile Dernek malvarlığından hak iddia edemezler.
YÜRÜRLÜK
Madde 13- Bu yönetmelik, İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Genel Kurulunda kabul edilmesini müteakip 27.03.2011 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
Madde 14- Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.
İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜREVİ ÇALIŞMA GURUPLARI YÖNETMELİĞİ
Yönetmelik No 2
Genel kurul karar tarihi: 26/03/2011
Yürürlük tarihi: 27/03/2011
AMAÇ
Madde 1- Bu yönetmelik, İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ’nin Çalışma Gruplarının kuruluşu, işleyişi, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemek üzere hazırlanmıştır.
KAPSAM
Madde 2- Bu yönetmelik, İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ’nin Çalışma Gruplarının kuruluş biçimini, çalışma yöntemlerini, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları kapsar.
HUKUKİ DAYANAK
Madde 3- Bu yönetmelik; 4.11.2004 tarih 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 22.11.2001 tarih 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 31.03.2005 tarihli İçişleri Bakanlığı Dernekler Yönetmeliği ve İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ Tüzüğünün ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
ÇALIŞMA GRUPLARI
Madde 4- Dernek Tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek maksadıyla, ihtiyaç görülen alanlarda hizmet etmek maksadıyla dernek üyelerinden Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan ve Yönetim Kurulunun denetiminde olan, kurullarıdır.
ÇALIŞMA GRUBUNUN AMACI
Madde 5- Dernek Tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek amacıyla, Yönetim Kurulunca belirlenecek konularda, karşılaşılan sorunları çözümlemek, uygulamaları yaygınlaştırmak, görev verilen konularda görüş ve çözüm önerileri geliştirerek Yönetim Kurulu'nun alacağı kararlara yardımcı olmaktır.
ÇALIŞMA GRUBUNUN KURULUŞU
Madde 6-
A-Çalışma grubu, yönetim kurulu kararı ile kurulur.
B-Çalışma gruplarının üye sayısı ve üyeleri, istekli dernek üyeleri arasından yönetim kurulunca belirlenir.
C-Çalışma gruplarının görev süresi, Dernek Yönetim Kurullarının görev süresi ile sınırlıdır.
D-Çalışma grubu üyesinin, ayrılma talebini Dernek Yönetim Kurulu’na iletmesiyle görevi sona erer.
E-Çalışma grubu üyeliği gerek görüldüğünde Yönetim Kurulu kararı ile sona erdirilebilir.
F-Çalışma grubu üyeleri görev tebliği tarihinden itibaren izleyen 30 gün içinde kendiliğinden toplanır. İlk toplantıya en yaşlı üye başkanlık eder. Bu toplantıda önce çalışma grubu başkanı ve çalışma grubu sekreteri seçilir.
G-Çalışma grubu üyeliklerinde herhangi bir nedenle boşalma olduğu takdirde, yönetim kurulunca bir ay içerisinde boşalan üye sayısı kadar yeni üye ataması yapılır.
ÇALIŞMA GRUPLARI TOPLANTILARI
Madde 7-
A-Çalışma grubu yapacağı toplantıların tarihi ve düzenini Dernek genel sekreterinin bilgisi dâhilinde kendisi belirler.
B-Çalışma grubu, başkanının daveti üzerine toplanır. İlk toplantıda alınan kararlar çalışma grubu başkanı tarafından bir rapor halinde yönetim kurulunun bilgisine sunulur.
C-Çalışma grubu başkanı, toplantılara başkanlık etmenin ötesinde, çalışma grubunun sözcüsüdür. Çalışma grubu sekreteri ise toplantı tutanaklarının düzenli tutulmasından ve dosyalanmasından sorumludur.
D-Dernek yönetim kurulu adına dernek genel sekreteri, işin öncelik ve ivediliği halinde çalışma grubunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
E-Çalışma grubunda kararlar, hazır bulunanların çoğunluğu ile alınır.
F-Çalışma gruplarının yönetim kuruluyla iletişimini sürekli kılmak amacıyla yönetim kurulu asıl veya yedek üyelerinden en az biri çalışma gruplarında görev alır.
G-Dernek idari görevlileri, toplantı tarihinin duyurulması, gerekli mekânın düzenlenmesi, gerekebilecek belgelerin sağlanması, çoğaltılması gibi hizmetler konusunda çalışma grubu başkanına yardımcı olur.
H-Toplantı gündemi, çalışma grubu başkanı ve grup sekreteri tarafından önceden belirleneceği gibi, toplantı sırasında gündem de değişiklik yapılabilir.
I-Çalışma grupları her yıl en az 4 (dört) toplantı yapmak zorundadır. Bu toplantılarda alınan kararlar, en geç 10 gün içerisinde çalışma grubu başkan ve sekreteri tarafından değerlendirilerek hazırlanan rapor dernek yönetim kuruluna sunulur.
İ-Çalışma grubu bir yıl içerisinde en az 4 (dört) toplantı yapmaz ve yönetim kuruluna e-n az üç rapor sunmaz ise, üyelerinin görevine dernek yönetim kurulu kararı ile son verilir.
ÇALIŞMA GRUBU ÜYELERİNİN SORUMLULUKLARI
Madde 8-
A-İstekliler arasından çalışma grubu üyeliğine atanan dernek üyesi, geçerli bir mazereti olmadıkça aldığı görevi yürütmekle yükümlüdür.
B-Çalışma grubu üyeleri aldıkları görevleri tam ve zamanında yapmak zorundadırlar.
C-Görevini ihmal eden ve çalışma grubu toplantılarına mazeretsiz üst üste 3 (üç) kez katılmadıkları diğer çalışma grubu üyelerince bir tutanakla belirlenen çalışma grubu üyelerinin görevlerine son verilir.
D-Mazeretsiz olarak görevini gerçekleştirmede kayıtsız kalanlar veya ihmal eden üyeler hakkında Dernek Tüzüğü ve Disiplin Kurulu Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
E-Çalışma grupları, başka dernek veya kuruluşlarla ilişkilerini dernek yönetim kurulunun onayı ve aracılığıyla sağlar.
F-Çalışma grubunun etkinlikleriyle ilgili olarak üçüncü şahıslarla kurulacak ilişki için dernek yönetim kurulu gerekli görürse çalışma grubu başkanını veya çalışma grubunun bir üyesini görevlendirebilir.
G-Çalışma grupları tarafından hazırlanan her türlü doküman, dernek yönetim kurulunun onayı alındıktan sonra bastırılabilir.
ÇALIŞMA GRUBUNUN GÖREV VE FAALİYETLERİ
Madde 9- Çalışma grupları, kuruluş amaçlarına uygun olarak Dernek yönetim kurulu tarafından belirlenerek kendilerine verilen veya kendilerince teklif edilip Dernek Yönetim Kurulunca kabul edilen konuları inceler, değerlendirir ve karara bağlar. Dernek yönetim kurulu bu kararları aynen kabul edebileceği gibi reddetmeye veya üzerinde değişiklik yapmaya yetkilidir.
ÇALIŞMA GRUBUNUN GELİR VE GİDERLERİ
Madde 10-
A-Çalışma grubu, çalışma dönemi süresince varsa yapılacak harcamalar için planlama aşamasında Dernek yönetim kurulunun ön onayını almak zorundadır. Yönetim Kurulu, çalışma grubunun taleplerini Dernek bütçesi çerçevesinde değerlendirir ve çalışma grubuna bilgi verir.
B-Çalışma Gruplarınca düzenlenen faaliyetler nedeniyle oluşan gelir ve gider -kayıtları Dernek adına yapılır. Bütün bu gelir ve giderin muhasebesi Derneğin genel muhasebesinin bir parçası olarak yürütülür. Dernek Yönetim Kurulu ve Dernek Saymanı bu kayıtların denetimi ile görevlidir.
C-Faaliyetler nedeniyle oluşan kaynaklar Dernek bütçesinde toplanır.
D-Yapılan tüm faaliyetlerin kesin bütçesi faaliyet bitiminden en geç bir ay sonra Dernek yönetim kurulunun bilgisine sunulur.
ÇALIŞMA GRUBU RAPORLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ
Madde 11-
A-Dernek Yönetim Kurulu, çalışma grubu raporunu ve var ise diğer görüşleri değerlendirir.
B-Yönetim Kurulu, ihtiyaç duyduğu takdirde çalışma grubunu yönetim kurulu toplantısına davet ederek rapor hakkında bilgi alır.
C-Dernek yönetim kurulu, çalışma grubu raporunun Dernek yararları doğrultusunda nasıl değerlendirileceğine karar verir.
ÇALIŞMA GRUBUNUN İPTALİ
Madde 12-
A-Dernek Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda herhangi bir açıklamaya gerek görmeksizin çalışma grubunu iptal edebilir, grup üyelerinin görevlerine son verebilir.
B-Yönetim kurulunca yeni çalışma grubu oluşturuluncaya kadar çalışma grubunun görevleri Dernek yönetim kurulunca sürdürülür.
DOSYALAMA
Madde 13- Çalışma gruplarına ait karar ve yazışmalar, tutanaklar, belgeler, kararlar ve raporlar çalışma grup dosyası içerisinde Dernek genel sekreteri tarafından ayrı bir yerde saklanır. Dosyalar her an Yönetim Kurulu'nun erişimine açık tutulur.
YÖNETMELİKLERDE YAPILACAK DÜZENLEMELER
Madde 14- Bu yönetmelik hükümleri ile mevcut tüzük hükümleri arasında çelişki olursa mevcut tüzük hükümleri uygulanır. Dernek yönetmelikleri tüzüğe uygun hale getirilir.
FAALİYETLERDE OLUŞACAK KUSUR VE GECİKMELER
Madde 15- Faaliyetlerde oluşacak kusur ve gecikmelerde Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
YÜRÜRLÜK
Madde 16- Bu yönetmelik, İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ Genel Kurulunda kabul edilmesine müteakip yürürlüğe girer
YÜRÜTME
Madde 17- Bu yönetmelik hükümlerini Dernek Yönetim kurulu yürütür.
İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ
I.BÖLÜM
Genel Hükümler
AMAÇ
Madde 1- Bu yönetmelik, İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ Disiplin suçları ve cezaları ile Disiplin Kurulu çalışma ilke ve esaslarını düzenlemek üzere hazırlanmıştır.
KAPSAM
Madde 2- Bu yönetmelik, İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ ‘ne kayıtlı üyeleri kapsar.
HUKUKİ DAYANAK
Madde 3- Bu yönetmelik; 4.11.2004 tarih 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 22.11.2001 tarih 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 31.03.2005 tarihli İçişleri Bakanlığı Dernekler Yönetmeliği ve İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ Tüzüğünün ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen;
DERNEK: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’ni,
DÖNEM: İki Olağan Genel Kurul arasında geçen süreyi,
TÜZÜK: : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Tüzüğü’nü
YÖNETMELİK: : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’nin Disiplin Kurulu Yönetmeliği’ni,
YÖNETİM KURULU: : İstanbul Ardahan Kültür Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği’ni Yönetim Kurulu’nu,
DGK : : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’ni Genel Kurulu’nu,
GMYK: Genel Merkez Yönetim Kurulu’nu,
GMDSK: Genel Merkez Disiplin Kurulu’nu,
TESİS: : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Sosyal Tesisi’ni,
İŞLETME: : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Sosyal Tesis İşletmesini,
ÜYE: : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği üyeleri’ni, İfade eder.
DİSİPLİN CEZALARI İLE İLGİLİ GENEL İLKELER
Madde 5- Disiplin cezaları; : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Tüzüğüne, Genel Kurul kararlarına ve Dernek Yönetim Kurulunca çıkartılmış Yönetmelik ve Yönergelere aykırı hareket eden üyelere, Dernek ile ilgili konularda gerek kasten gerekse ihmal göstermek suretiyle maddi veya manevi zarara neden olan üyelere veya Dernek hizmetlerinin doğrudan ya da dolaylı olarak aksamasına sebep olan üyelere verilir.
Suçların ve cezaların tanımlanmış olması esastır. Hiç kimse aynı soruşturma kapsamında ikinci kez cezalandırılamaz. Aynı soruşturma kapsamında birden fazla suça isabet eden cezanın bir tanesi ve en ağırı uygulanır. Disiplin cezası ile cezalandırılan fiilin tekrarı halinde, aynı konu ile ilgili ceza verilmesi caizdir. Ancak, böyle bir durumda bir üst ceza tatbik edilir. Hakkında soruşturma açılmış kişi, yöneltilen suçla ilgili disiplin kararı kesinleşene kadar, soruşturmacının talebi olmaması halinde, üyeliği konusunda her hangi bir kısıtlamaya tabi tutulmaz.
II. BÖLÜM
Disiplin İşlerinde Yetkili Kurullar ve İşlevleri
DİSİPLİN İŞLERİNDE YETKİLİ KURULLAR
Madde 6- Disiplin işlerinde yetkili kurullar; : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Genel Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu (GMYK) ve Genel Merkez Disiplin Kuruludur (GMDSK) .
GENEL MERKEZ DİSİPLİN KURULUNUN KURULUŞU
Madde 7- Genel Merkez Disiplin Kurulu (GMDSK), herhangi bir disiplin cezası almamış, : İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’nin Yönetim, Denetim ve Onur Kurullarının birinde, en az 1 tam dönem görev yapmış asıl üyeler arasından Genel Kurulca seçilir.
Genel Merkez Disiplin Kurulu 5 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Görev süresi üç yıldır. Sürelerini dolduran üyeler tekrar seçilebilir. Herhangi bir nedenle Genel Merkez Disiplin Kurulundan ayrılan ve/veya çekilmiş sayılan üyenin yerine en çok oy alan yedek üye çağrılır. Bu üye, yerine çağırıldığı üyenin görev süresini tamamlar. Oyların eşit olması halinde ad çekme yoluna gidilir.
Genel Merkez Disiplin Kurulu üye sayısı 4 (dört) kişiden az olamaz. GMDSK üye sayısının 4 (dört) ün altına düşmesi halinde, Genel Merkez Disiplin Kurulu üyelerinin tamamının görev süreleri kendiliğinden sona ermiş sayılır.
Böyle bir durumda; GMDSK’nın elindeki iş ve işlemler, GMDSK yeniden oluşturuluncaya kadar askıya alınır.
Yapılacak ilk genel kurulda, GMDSK üyelikleri için yeniden seçim yapılır. Eski üyelerin yeniden seçilmesi mümkündür.
Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan veya bir yıllık çalışma döneminde herhangi bir nedenle toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan üye çekilmiş sayılır.
GENEL MERKEZ DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 8- Genel Merkez Disiplin Kurulu, Dernek Yönetim Kurulunca kendisine gönderilen olay ve konuları inceler, soruşturur ve karara bağlar. İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Tüzüğüne göre Disiplin Kurulu; Kınama, Uyarma ve Dernek Sosyal Tesislerinden 6 (altı) aya kadar yararlanmama cezaları verebilir. Bu cezalar kesindir. GMDSK gündemine gelen dosyaların incelenmesi sırasında, yetkisi dışında bir ceza ile tecziyesi gereken durumların tespiti halinde, incelemeyi müteakip soruşturma raporunu karara bağlanmak üzere Yönetim Kurulu’na iade eder. GMDSK gündemine gelen ancak görev süresinin tamamlanması sebebiyle sonuçlandırılamayan işler, yeni seçilen Genel Merkez Disiplin Kurulunca karara bağlanır. GMDSK neticelendirdiği işler ile ilgili hazırladığı raporu, Genel Kurula sunulmak üzere Yönetim Kuruluna iletir.
III. BÖLÜM
Disiplin Suçları ve Cezaları
DİSİPLİN CEZALARI
Madde 9- Disiplin cezaları;
a- Uyarma
Üyeye görevlerinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.
b- Kınama
Üyeye görevlerinde ve davranışlarında kusurlu sayıldığının yazı ile bildirilmesidir.
c- Dernek Sosyal Tesislerinden 6 (altı) Aya Kadar Yararlanmama
1 (bir) aydan 6 (altı) aya kadar verilir.
d- Üyelikten Çıkarma olarak belirlenmiştir.
Bu cezalardan; uyarma, kınama ve dernek sosyal tesislerinden 6 (altı) aya kadar yararlanmama cezaları, İstanbul Ardahan Kültür Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği Genel Merkez Disiplin Kurulu, üyelikten çıkarma cezası ise Yönetim Kurulu tarafından verilir.
UYARMA CEZASI
Madde 10- Uyarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
1-Dernek binasında ve Dernek faaliyetleri esnasında diğer üye ya da misafirlere her ne sebeple olursa olsun nezaket dışı, iyi niyet kavramı ile bağdaşmayan davranışlarda bulunmak, Derneğin saygınlığını sarsacak eylemde ya da söylemde bulunmak,
2-Derneğe ait mal, malzeme ve araçları, özel işlerinde kullanmak, korumamak, hor kullanmak, kaybetmek, bunlara zarar vermek ve zamanında iade etmemek,
3-Dernek organlarının, birimlerinin ve komisyonlarının çalışmalarını engelleyici, aksatıcı tutum ve davranışlarda bulunmak,
4-Dernek organlarına seçilmiş üyelerden yasa, tüzük ve yönetmeliklerin kendilerine yüklediği görevleri yapmamak,
5-Disiplin Kuruluna sevk edilmiş üye hakkındaki karar kesinleşmeden bu üyenin haklarını sınırlayıcı davranışlarda bulunmak,
6-Yetkisi ve izni olmadan Dernek adına, basın kuruluşları ile görüşmek, açıklamalarda bulunmak, demeç vermek, yorum yapmak,
7-İyi niyet kavramıyla bağdaşmayacak şekilde hareketlerde bulunmak, genel ahlak ve terbiye kurallarına uymamak,
8-Bir üye ya da gönüllünün Dernek içinde ya da birimlerde çalışmasını görev ve sorumluluk almasını, geçerli bir nedeni olmadan engellemek, engellemeye çalışmak,
9-Şikayet hakkını kötüye kullanmak, bu hakkı diğer üyeler üzerinde küçük düşürücü ve baskı aracı olarak kullanmak,
10-Dernek içinde veya dışında yöneticilere, büyüklerine, küçüklerine ve derneğin diğer personeline kaba ve saygısız davranmak,
11-Yetkili mercilerce sorulan hususları haklı bir sebep olmadan zamanında cevaplandırmamak.
KINAMA CEZASI
Madde 11- Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
1-Dernek ile ilgili herhangi bir konu ya da kişi hakkında, Dernek içinde ya da dışında, kamuoyuna karşı prestijini zedeleyecek konuşmalar yapmak, asılsız, haksız, gerçeklerle bağdaşmayacak eleştirilerde bulunmak, Derneğe zarar vermek,
2-Yetkisi ve görevi olmadığı halde, ilgili birimin sorumlusu ya da görevlendirilmiş kişinin izni olmadan, kişi, kurum ve kuruluşlarla, Dernek adına görüşmeler yapmak, taleplerde bulunmak, bağlayıcı sözler vermek, vb. davranışlarda bulunmak,
3-Bir başka üye hakkında, mesnetsiz ispatsız, rencide edici, karalayıcı, küçük düşürücü konuşmalar yapmak, suçlamak, iftira atmak, sataşmak, taciz ya da tehdit etmek, küfretmek, yalan söyleyerek zor durumda bırakmak,
4-Dernek içinde ya da Dernek ile ilgili bir ortamda, siyasi, ahlaki, vicdani hayat görüşünü, üyeleri rahatsız edecek ve Derneğe zarar verecek şekilde açıklamak, dayatmak vb. hareketlerde bulunmak,
5-Üzerine aldığı yetki ve sorumlulukları aşmak, ihmal etmek, kötüye kullanmak, baskı ve iltimas aracı olarak kullanmak,
6-Üzerine aldığı görevleri mazereti olmaksızın geciktirmek, yavaşlatmak, işleri engellemek,
7-Yetkili birim ya da kişilerce alınmış kararlara, belirlenmiş kurallara ve işleyişlere uymamak, karşı gelmek, değiştirmeye çalışmak,
8-Dernek içinde şahsi kin ve kızgınlıklarını ön plana çıkarmak, bu durumunu Dernek işlerine karıştırarak derneğe zarar vermek,
9-Derneğe ait mal, malzeme, araç ve gereçleri, evrakı, birimin ya da sorumlusunun izni olmadan almak, kullanmak, yerini değiştirmek, depolama düzenini bozmak, Dernek dışına çıkarmak, üçüncü şahıslara göstermek ya da vermek,
10-Dernek üyelerinin onur ve itibarlarını sarsacak beyan ve davranışlarda bulunmak,
11-Dernek toplantılarında ve etkinliklerinde, toplantı veya etkinliğin doğal akışını bozucu, engelleyici davranışlarda bulunmak veya olay çıkartmak,
12-Üyelik sıfatının gerektirdiği itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak,
13-Derneğin düzenlediği bir etkinlik sırasında görevli, rehber ya da sorumlu ile tartışmak görevli veya sorumlunun söylem ve kararlarına uymamak,
14-Yetkili mercilerce istenen bilgileri eksik veya yanlış bildirmek veya hiç bildirmemek,
15-Genel Merkez Disiplin Kurulu soruşturmalarında, Disiplin Kurulunu oyalamak, yalan beyanda bulunmak,
16-Derneğin şu an yürürlükte olan ve/veya daha sonra yürürlüğe girecek olan yönetmelik ve genelgelerine aykırı iş ve işlemlerde bulunmak,
17-Genel Merkez Disiplin Kurulunun gizlilik ilkesini ihlal etmek,
18-Dernek yetkililerinin ve Genel Merkez Disiplin Kurulunun çağrılarına uymamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak,
19-Dernek içinde üyeler arasında gruplaşmalara, sürtüşmelere, çatışmalara neden olabilecek davranışlarda bulunmak, dedikodu yapmak, yalan söylemek,
20-Dernek yönetimi tarafından verilen görevlerin yapılmasına engel olmak, 21-Dernek yöneticileri ve Dernek üyeleri hakkında saldırgan nitelikte konuşmak, yayınlar yapmak ve bunlar aleyhine üyeleri kışkırtmak, benzeri fiillere teşebbüs etmek.
DERNEK SOSYAL TESİSLERİNDEN 6 AYA KADAR YARARLANMAM
Madde 12- Dernek Sosyal Tesislerinden 6 (altı) aya kadar yararlanmama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
1-Sosyal Tesislerin kullanımı sırasında huzur, sükûn ve çalışma düzenini bozmak (eylemin yasal kovuşturmaya uğramamış olması durumu dâhil),
2- Sosyal Tesislerden yararlanma biçimini düzenlemek üzere yetkili organlarca konulmuş bulunan kurallara uymamak, görevlilerin uyarılarına rağmen bu davranışlarını sürdürmek,
3- Sosyal Tesislerde bulunan sabit veya hareketli eşyalara, tedbirsizlik ve sorumsuzluk neticesi verdiği zararı karşılamaktan, yetkili organların bu yöndeki çağrılarına rağmen, kaçınmak,
4- Sosyal Tesislerde ve sosyal tesis kullanımı sırasında, genel ahlak ve edep dışı davranışlarda bulunmak,
5- Sosyal Tesislerde alkollü içki kullanılmasına izin verilen yerlerde, diğer üyeleri ve üçüncü şahısları rahatsız edecek şekilde alkol almak ya da alkollü dolaşmak,
6- Refakatinde Sosyal Tesislerin kullanımından istifade eden misafirlerin, huzur, sükûn ve çalışma düzenini bozan davranışlarına, kendisine yetkililerce yapılan uyarılara rağmen engel olmamak.
ÜYELİKTEN ÇIKARMA
Madde 13- Üyelikten çıkarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:
1-Bilerek ve isteyerek, Dernek adını ya da Dernek kurumsal kimliğini temsil eden nesneleri (giysi, kartvizit, kimlik, amblem, logo, araç, çıkartma, vb.) kullanmak suretiyle maddi ya da manevi çıkar elde etmek,
2-Yaptığı eylem ve davranışları nedeniyle kamuoyunda, Dernek hakkında olumsuz kanaat oluşmasına sebebiyet vermek,
3-Genel hükümlere göre medeni haklarını kaybetmiş olmak, yasalara göre Derneklere üye olma hakkını yitirmiş bulunmak,
4-Dernek organlarına seçilmiş üyelerin, yasa, tüzük ve yönetmelik hükümlerine aykırı davranarak, Derneğin önemli oranda maddi veya manevi zarara uğramasına neden olmak,
5-Aynı nitelikteki suçu bilinçli olarak yinelemek, Dernek topluluğuna zarar vermeyi alışkanlık haline getirmek,
6-Derneğin onur ve itibarını çiğneyen tutum ve davranışlarda bulunarak, söz, yazı, davranış ve eylemlerle bu durumu açıktan açığa sürdürmek,
7-Disiplin soruşturması ile ilgili işleri veya Disiplin Kurulunun çalışmasını zor kullanarak veya tehditle engellemek,
8-Üst üste üç bütçe yılına ait üyelik aidatını Genel Merkez Yönetim Kurulu uyarılarına rağmen süresi içinde ödememek,
9-Dernekçe verilen kimlik kartında veya başka belgelerde değişiklik yapmak, sahte belge düzenlemek, üzerinde değişiklik yapılmış belgeleri kullanmak, bu belgelerin sağladığı haklardan başkalarını yararlandırmak,
10-Dernek İdarecisinden izin almadan Dernek bina, sosyal tesis ve eklentilerinde, bildiri, beyanname, ilan ve benzerlerini dağıtmak, duvarlara ve diğer yerlere asmak, yapıştırmak, yazmak, Dernek araç ve gereçlerini bu amaçlar için kullanmak,
11-Derneğin bina, eklenti ve donanımlarını, Derneğe ait diğer taşınır veya taşınmaz mallarını tahrip etmek,
12-Dernek faaliyetlerinin yapılmasını engellemek veya üyeleri bu eylemlere katılmaya kışkırtmak,
13-Yöneticilere ve görevlilere hakaret etmek, karşı gelmek, görevlerini yapmalarına engel olmak,
14-Müsaade edilen alanların dışında, Dernek içerisinde alkollü içki içmek,
15-Millî ve manevi değerleri sözle, yazıyla veya başka bir şekilde aşağılamak, bu değerlere küfretmek,
16-Dernek içinde siyasi partilerin, bu partilere bağlı yan kuruluşların, ideolojik amaçlı Dernek ve kuruluşların veya sendikaların siyasi ve ideolojik görüşleri doğrultusunda eylem düzenlemek, başkalarını bu gibi eylemleri düzenlemeye kışkırtmak,
17-Herhangi bir kurum, Dernek, örgüt ve parti adına üye kaydetmek; para toplamak veya bağışta bulunmaya zorlamak,
18-Dernek görevlilerine ve üyelere fiili saldırıda bulunmak,
19-Derneği kasıtlı olarak maddi zarara uğratmak,
20-Dernek yöneticileri ve Dernek üyelerini tehdit etmek,
21-Dernek onayını almadan Dernekle veya faaliyetleriyle ilgili basın açıklaması yapmak, Dernek adını izinsiz şekilde kullanarak yurtiçi veya yurtdışı faaliyetler organize etmek, kişisel veya toplu etkinlikler yapmak.
ÖNGÖRÜLMEMİŞ DİSİPLİN SUÇLARI
Madde 14- Yukarıda sayılan ve disiplin cezası verilmesini gerektiren fiil ve hallere, nitelik ve ağırlıkları itibariyle benzer eylemlerde bulunanlara da aynı türden disiplin cezaları verilir.
TOPLU OLARAK İŞLENEN DİSİPLİN SUÇLARI
Madde 15- Toplu olarak işlenen disiplin suçlarında, suçluların münferiden tespit edilemediği durumlarda, topluluğu oluşturan üyelerin her birine ayrı ayrı ceza verilir.
CEZALARDA AĞIRLAŞTIRICI VE HAFİFLETİCİ SEBEPLER
Madde 16- Disiplin cezası verilmesine neden olmuş bir fiil veya halin tekrarında bir derece ağır ceza uygulanır. Aynı derecede cezayı gerektiren, fakat ayrı fiil ve haller nedeniyle verilen disiplin cezalarının üçüncü uygulamasında da bir derece ağır ceza verilir.
Toplu suç işleme ağırlaştırıcı sebep sayılır ve bu durumda bir derece ağır ceza verilir.
Disiplin suçlarına uygulanacak cezaların takdiri ceza vermeye yetkili kurullara aittir. Tahrik ve suç işleme kastının bulunmaması hafifletici neden sayılabilir ve bir derece hafif ceza verilebilir. Kurullar, takdir hakkının gerekçesini kararlarında açıklar.
TAZMİNAT (ZARARIN ÖDETİLMESİ)
Madde 17- Disiplin cezasını gerektiren kusurlu hareketleriyle maddi bir zarara yol açan üyeye, disiplin cezası verilmesi yanında, sebep olduğu maddi zarar da rayiç bedel üzerinden Yönetim Kurulunca tazmin ettirilir.
IV. BÖLÜM
Disiplin Soruşturması
SORUŞTURMAYA BAŞLANMASI
Madde 18- Yapılan yazılı başvuru ve/veya bildirim üzerine Yönetim Kurulu soruşturma açılmasına karar vermesi halinde, Genel Merkez Disiplin Kuruluna durumu yazılı olarak bildirir.
Yönetim Kurulu, herhangi bir yazılı talep olmasa bile, Derneğin onur ve itibarını sarsıcı, Derneği zarara uğratıcı her türlü eylem, beyan veya yayında bulunan üyeler hakkında soruşturma açılmasına karar vererek soruşturmanın yürütülmesini Genel Merkez Disiplin Kurulundan ister. Denetleme Kurulu da incelediği konular ve denetimlerde ortaya çıkan sonuçlara bağlı olarak sorumlular hakkında soruşturma açılmasını Yönetim Kurulu ve/veya Genel Merkez Disiplin Kurulundan isteyebilir.
Madde 19- Yönetim Kurulu, Disiplin Soruşturmasının açılıp açılmamasına bu konudaki yazılı başvuru ya da olayın öğrenilmesini takiben 20 (yirmi) gün içinde karar vermek zorundadır. Genel Merkez Disiplin Kuruluna intikal ettirilen olaylar ile ilgili olarak, GMDSK kararın tebellüğünden itibaren, istisnai durumlar hariç en geç 3(üç) ay içerisinde karar vermek zorundadır. Yönetim Kurulu kararı ile bu süre uzatılabilir. Genel Merkez Disiplin Kurulu, kendi üyelerinden yeteri kadarını soruşturmacı olarak görevlendirir. Soruşturmacı üye/üyeler, gönderilen dosyanın incelenmesini en geç 60 (altmış) gün içerisinde tamamlar ve hazırlanan raporu GMDSK Başkanına sunar. Genel Merkez Disiplin Kurulu gerekli gördüğü durumlarda bu süreyi uzatabilir.
BİLDİRİM
Madde 20- Bildirim, herhangi bir kişinin Yönetim Kuruluna başvurması ve hakkında bildirimde bulunduğu Dernek üyesini yazılı olarak belirtip iddialarını açıklamasıyla yapılmış olur. Yönetim Kurulu kendisine yapılan bildirimlerden Genel Merkez Disiplin Kurulunca soruşturulmasına gerek duyduklarını GMDSK’na havale eder. Yazılı bildirimde, bildirimi yapan kişinin açık kimliği ve adresi ile hakkında bildirimde bulunulan üyenin kimliği, bildirim konusu, maddi olaylar ve bildirime konu olayın tarihinin belirtilmesi, varsa konuyla ilgili kanıtların eklenmesi zorunludur. Bildirimde bulunan kişinin kimliği, adresi ve imzası bulunmayan istekler işleme konulmaz. Bildirimde bulunan kişinin kimliği, zorunluluk olmadıkça saklı tutulur.
SORUŞTURMANIN YÜRÜTÜLMESİ
Madde 21- Haklarında soruşturma başlatılması uygun görülen üyeye, soruşturma kararı ve bildirim konusu, açık ve anlaşılır bir biçimde, yazılı ve gizli olarak, GMDSK Başkanının imzasıyla, soruşturmanın hangi GMDSK üye/üyeler tarafından yürütüleceği de belirtilerek bildirilir. Suçlanan üyeden, tebliğ tarihinden başlayarak 15 (onbeş) gün içinde savunmasını yazılı ve/veya sözlü olarak yapması, varsa kanıtlarını GMDSK üye/üyeleri soruşturmacıya bildirmesi istenir. Sözlü yapılan savunmalar tutanağa geçirilir. İlgili üye, haklı gerekçeler göstererek 15 (onbeş) günü geçmemek üzere ek savunma süresi isteyebilir. Bu süreler içinde savunmasını vermeyen üye, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Gerekli görülen durumlarda suçlanan üyenin sözlü anlatımlarına da başvurulabileceği gibi, birden fazla savunması da istenebilir. Suçlananın yazılı veya sözlü savunmasını takiben, ya da cevap gelmemesi halinde 15 (onbeş) günlük sürenin bitiminden sonra, soruşturmacı raporunu tamamlar ve GMDSK Başkanına teslim eder. GMDSK gerektiğinde, tanık olarak belirlenen üyeleri dinlemek üzere Genel Merkez Disiplin Kuruluna tekrar çağırır. Bu üyeler çağrıya uyarak Disiplin Kurulunca belirlenen gün ve saatte Disiplin Kurulunda bulunmak zorundadırlar.
SORUŞTURMADA YÖNTEM
Madde 22- Soruşturmacı mevcut belgeleri inceler, şikâyetçiyi, şikâyet edileni ve varsa tarafların göstermiş oldukları tanıkları dinler. Soruşturmacı, soruşturma ile ilgili ihtiyaç duyduğu her türlü teknik yardımı Dernek üyelerinden alabilir. Her soruşturma işlemi bir tutanakla tespit olunur. Tutanak, işlemin nerede ve ne zaman yapıldığı, işlemin mahiyeti, kimlerin katıldığı, ifade alınmış ise soruları ve cevapları belirtecek şekilde düzenlenir, soruşturmacı, ifade sahibi ile ifade sırasında hazır bulunanlar tarafından imzalanır.
İFADE VE SAVUNMA VERMEK İSTEMEYENLER
Madde 23- İfade vermeyen, savunmasını yapmayan veya çağırıldığı halde gelmeyen üyelerin durumu bir tutanakla tespit edilir. Bunlar hakkında karar, dosyada bulunan bilgi ve belgelere göre verilir. Tanık olduğu tespit edilip çağırıldığı halde gelmeyenler hakkında da ayrıca disiplin soruşturması yapılır.
SAVUNMA HAKKI
Madde 24- Üyenin savunması alınmadan disiplin cezası verilemez.
a) Hakkında disiplin soruşturması açılan üyeye atfedilen suçun neden ibaret olduğu bildirilir ve 15 (onbeş) gün içinde yazılı olarak savunması istenir. Soruşturma seyri sırasında gerekirse sözlü savunma da istenebilir.
b) Üyeye yollanacak davetiye de çağrıya özürsüz uymadığı veya özrünü zamanında bildirmediği takdirde savunmadan vazgeçmiş sayılacağı ve diğer delillere dayanılarak hakkında gerekli kararın verileceği belirtilir.
c) Makbul sayılan bir özür bildiren veya zorlayıcı sebep dolayısıyla davete uymadığı anlaşılan üyeye yeniden onbeş güne kadar bir süre verilir ve belirtilecek süre içinde yazılı savunmasını göndermesi istenebilir.
d) Soruşturma, üyenin kendini gereği gibi savunmasına imkân verecek şekilde yürütülür.
e) Savunma bahanesiyle soruşturmanın uzatılmasına imkan verilmez.
SORUŞTURMA RAPORU
Madde 25- Soruşturma sonuçlandığında bir rapor düzenlenir. Soruşturma raporları başlıca şu bölümleri kapsar;
a) Konu ve Soruşturmacıya intikali,
b) Yapılan inceleme ve soruşturma,
c) Netice ve kanaat.
Raporda, soruşturmanın soruşturmacıya verildiği tarih, soruşturmacının soruşturmaya başlama tarihi, soruşturulanın kimliği, suç konuları, soruşturmanın safhaları, deliller, alınan savunma ve diğer bilgiler yer alır. Her suç maddesi ayrı ayrı değerlendirilerek delillere göre suçun sabit olup olmadığı tartışılır; suçun işlendiği hususunda bir kanaate varılır ise uygulanacak disiplin cezasının ne olması gerektiği önerilir. Varsa, belgelerin asıl veya suretleri bir dizi pusulasına bağlanarak rapora eklenir.
Raporlar mümkün olduğunca kısa ve özlü olmalı, soruşturmaya konu olanların kişiliklerini incitebilecek mahiyette ifadelerden kaçınılmalı ve müspet olay ve belgelere dayandırılmalıdır. Hazırlanan soruşturma raporu, karara bağlanmak üzere Genel Merkez Disiplin Kurulu’nun gündemine alınır. Soruşturma raporları iki nüsha olarak düzenlenir. Her iki nüsha da, Genel Merkez Disiplin Kuruluna gönderilir.
KARARLARIN UYGULANMASI
Madde 26- Aynı olaydan dolayı üye hakkında adli ceza kovuşturmasının başlamış olması, disiplin soruşturmasını geciktirmez.
Üyenin, Türk Ceza Kanununa göre mahkum olması veya olmaması disiplin cezasının uygulanmasına engel teşkil etmez.
Madde 27- Disiplin soruşturması sonucunda Genel Merkez Disiplin Kurulunca verilen ceza, hakkında disiplin soruşturması yapılan üyeye yazılı olarak bildirilmek üzere Yönetim Kuruluna gönderilir.
CEZALARIN ÜYE DEFTERİNE İŞLENMESİ
Madde 28- Genel Merkez Disiplin Kurulu kararı ile verilen cezaların karar özeti, Üye Karar Defterine işlenmek üzere Yönetim Kuruluna gönderilir.
AF
Madde 29- Disiplin cezası alan kişinin bir defaya mahsus affı mümkündür. Af kararı verme yetkisi Genel Kurula aittir. Af talebinin Genel Kurul gündemine alınabilmesi Genel Kurula katılanların 1/10 unun yazılı talebi ile mümkündür. Genel Kurulca af talebi uygun görülen üyelerin cezaları silinir.
ZAMANAŞIMI
Madde 30- Disiplin cezası gerektiren fiil ve halleri işleyenler hakkında bu fiil ve hallerin işlendiğinin öğrenildiği tarihten itibaren,
a) Uyarma, Kınama, Dernek Sosyal Tesislerinden 6 aya kadar yararlanmama cezalarında 30 (otuz) gün içinde;
b) Üyelikten Çıkarma cezasında 90 (doksan) gün içinde; soruşturmaya başlanılmadığı takdirde disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar.
Disiplin cezası gerektiren fiil ve hallerin işlendiği tarihten itibaren 2 (iki) yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar.
V. BÖLÜM
Disiplin Kurulunun Toplanması ve Çalışma Düzeni
DİSİPLİN KURULUNUN TOPLANTIYA ÇAĞRILMASI VE TOPLANMASI
Madde 31- Genel Merkez Disiplin Kurulu, seçimlerin yapıldığı Genel Kurul tarihinden itibaren 1 (bir) hafta içerisinde, tüm asil üyelerin katılımıyla toplanır.
İlk toplantıya en yaşlı üye başkanlık eder. Genel Merkez Disiplin Kurulu ilk toplantısında gizli oyla aralarından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter üye seçer.
Genel Merkez Disiplin Kurulu toplantı gündeminin hazırlanması, ilgililere duyurulması, GMDSK çalışmalarının düzenli yürütülmesi, GMDSK Başkanı tarafından sağlanır.
GMDSK Başkanının daveti üzerine toplanır. Bu davet GMDSK üyelerine yazılı olarak yapılabileceği gibi, elektronik posta ve/veya SMS yoluyla da yapılabilir.
Gönderilen işlerin yoğunluğuna göre toplantı sayısını GMDSK Başkanı belirler.
Toplantı daveti, GMDSK Başkanının talebi üzerine Dernek İdari Birimlerince gerçekleştirilir.
DİSİPLİN KURULUNUN TOPLANTI ŞEKLİ
Madde 32- Genel Merkez Disiplin Kurulu en az 4 (dört) üyenin katılımıyla toplanır.
Disiplin soruşturması Disiplin Kurulu üyelerinden herhangi birisi hakkında açıldıysa hakkında soruşturma açılan üye kendisiyle ilgili dosya incelenirken Disiplin Kurulu toplantısına katılamaz.
GÖRÜŞME YÖNTEMİ VE DİSİPLİN KURULU KARARLARI
Madde 33-GMDSK da, soruşturmacının tanzim ettiği raporun okunmasını müteakip görüşmelere geçilir. GMDSK gerek görürse soruşturulanları da dinleyebilir. Konunun aydınlandığı ve görüşmelerin yeterliği sonucuna varılınca oylama yapılır. GMDSK da her üye oyunu kabul veya red olarak kullanır. Oylamalarda çekimser kalınamaz. GMDSK da kararlar toplantıya katılanların açık oyu ile ve oy çokluğu ile alınır. GMDSK Başkanı oyunu en son kullanır, oyların eşitliği halinde Başkanın oyunun bulunduğu tarafın oyu çoğunluk sayılır. Genel Merkez Disiplin Kurulu kararları, bildirim konusu olayın, soruşturmanın ve savunmanın özetlenmesi, gerekçenin açıklanması ve sonuç bölümlerinden oluşur. Genel Merkez Disiplin Kuruluna sevk edilen üye hakkında bu yönetmelikte yazılı cezalardan birisi verilebileceği gibi, aklanma kararı da verilebilir. Genel Merkez Disiplin Kurulu kararları üyeler tarafından imzalanan bir tutanakla tespit edilir.
DUYURULAR
Madde 34-Genel Merkez Disiplin Kurulunun kesinleşen kararı ve gerekçesi, içerisinde üyenin adı ve soyadı, üye numarası, baba adı ve disiplin cezasının yer aldığı bir özet ile birlikte, karar tarihini izleyen 7 (yedi) gün içerisinde gereğinin yapılması için GMDSK Başkanı tarafından Yönetim Kuruluna bildirilir.
Verilen kararın ilgiliye bildirilmesi ve varsa cezanın uygulaması Yönetim Kurulunun görevidir. Her türlü duyuru ve kararlar, yazılı olarak üyenin Dernek kayıtlarında bulunan en son yerleşim yeri ve/veya işyeri adresine, Tebligat Kanunu hükümlerine uygun olarak yapılır.
DOSYALAMA
Madde 35- Disiplin Kuruluna ait dosyalar Genel Merkez Yönetim Kurulu Genel Sekreteri tarafından ayrı bir yerde saklanır. Genel Merkez Yönetim Kurulu ve Genel Merkez Disiplin Kurulu asil üyeleri dışında hiç kimseye gösterilmez ve verilmez.
Disiplin Kurulunca aşağıdaki dosyalar tutulur.
a)Soruşturma Raporu ve Karar Dosyası
b)Toplantı Tutanakları Dosyası
c)Yazışma Dosyası
Bu dosyalara konulan her evrak, her dosya için münferiden, en eski tarihten başlamak üzere müteselsil sıra numarasıyla işaretlenir.
VI. BÖLÜM
Uygulama ve İtiraz
UYGULAMA
Madde 36- Disiplin cezaları, ceza vermeye yetkili kurulların aldığı karar tarihinden itibaren hüküm ifade eder ve uygulanır.
CEZAYA İTİRAZ VE YARGI YOLU
Madde 37- Uyarma, Kınama ve Dernek Sosyal Tesislerinden 6 (altı) aya kadar yararlanmama cezaları kesin olup bunlara karşı itiraz edilemez. Dernekten ihraç kararına, tebliğ tarihinden itibaren 15 (onbeş) gün içinde Yönetim Kurulu'na itiraz edilebilir. İtiraz halinde, itiraz mercii olan Yönetim Kurulu, kararı inceleyerek verilen cezayı aynen veya değiştirerek kabul veya reddeder. Üye aleyhine sonuçlanan kararlara karşı yargı yolu açıktır.
DERNEKTEN İHRAÇ CEZASINA İTİRAZ
Madde 38- Dernekten ihraç cezası verilen üye, bu karara Genel Kurulda itiraz edebilir. İtiraz, ilk Genel Kurul toplantısında karara bağlanmak üzere, Yönetim Kuruluna verilecek dilekçe ile yapılır. Genel Kurulda Divan Başkanlığı oluştuğunda, Yönetim Kurulu, itiraz dosyasını Divan Başkanına verir. İtiraz dosyasında ilgilinin/ ilgililerin itiraz dilekçesi/dilekçeleri ve ceza vermeye yetkili kurulun kararı/kararları bulunur. Genel Kurul gerek görürse ilgiliyi dinleyebilir. İlgili dinlenmediği takdirde, itiraz dilekçesinin okunması ile yetinilir. İtiraz üzerine Genel Kurulda oylama yapılır. Genel Kurulun ilgilinin talebi konusundaki kararı kesindir. Genel Kurul kararına kadar ceza vermeye yetkili kurulun verdiği karar geçerlidir. Genel Kurul, ceza vermeye yetkili kurulun verdiği ceza kararını kaldırdığı takdirde, üye hakkında yapılan işlemler iptal edilerek dosyası ve özlük hakları eski hale getirilir.
DİSİPLİN CEZASI KAYDININ SİLİNMESİ
Madde 39- Disiplin cezası almış olan üyeler, belirlenen süreler içerisinde başka bir disiplin cezası almamış olmaları koşuluyla, ceza kararının verildiği tarihten itibaren; yazılı uyarma cezalarında 18 ay, kınama cezalarında 24 ay, Dernek Sosyal Tesislerinden 6 aya kadar yararlanmama cezalarında 36 ay geçtikten sonra dosyalarından ceza kararlarının çıkartılmasını isteyebilirler. Yazılı talep üzerine, Yönetim Kurulu kararı ile ilgilinin dosyasından verilmiş olan ceza kararı çıkartılır ve ceza ile ilgili her türlü kayıt silinir. Dernekten kesin olarak ihraç edilmiş olanlar, ceza kararının verildiği tarihten itibaren üç yıl geçmeden yeniden üyelik başvurusunda bulunamazlar.
CUMHURİYET SAVCILIĞINA SUÇ DUYURUSU
Madde 40- Bu yönetmelikte öngörülen suça konu eylemler, ayrıca Türk Ceza Kanununa göre suç niteliği taşıyorsa Yönetim Kurulunca Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulması zorunludur.
VII. BÖLÜM
Diğer
GİDERLER
Madde 41- Genel Merkez Disiplin Kurulu ile ilgili giderler, Yönetim Kurulu kararı ile dernek bütçesinden karşılanır.
UYGULANACAK GENEL HÜKÜMLER
Madde 42- Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu, Ceza Muhakemesi Kanunu, Tebligat Kanunu ve Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.
YÜRÜRLÜK
Madde 43- Bu yönetmelik, İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Genel Kurulunda kabul edilmesini müteakip yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
Madde 44- Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu ve Genel Merkez Disiplin Kurulu yürütür.
İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜR EVİ DERNEĞİMAL VE HİZMET ALIM YÖNETMELİĞİ
1.AMAÇ
Bu yönetmelik, satın alınacak malzeme ve hizmetlere ilişkin ilke, politika, yöntem, görev, yetki, sorumluluk ve iş akışını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2.KAPSAM
2.1. İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’nde malzeme ve hizmet alımları yıllık bütçeye uygun, önceden tespit edilmiş olan “bütçe kalemlerine” göre, tahsisat kontrolu yapıldıktan ve bütçede tahsisatı olduğu tespit edildikten sonra gerçekleştirilir.
2.2. İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’nin tüm bölümleri bu yönergenin kendileriyle ilgilihükümlerini uygulamakla sorumludur.
2.3. Bu yönergede yer alan hükümlerin dışında tutulacak istisnai haller aşağıda sıralanmıştır.
a) Dernek genelinde gerçekleştirilen ödenmesi yasal olarak zorunlu olan vergi ve sigortaprimleri, işsizlik sigortası işveren payı, İSKİ, Türk Telekom, PTT, TEDAŞ, doğalgaz vebelediye hizmetleri, cep telefonu ödemeleri, yasal defter tasdik ücretleri, fazla/yanlışyatırılan üye aidat iadeleri, mutad ödemeler,
b) Yönetim döneminin ilk toplantısında Dernek Müdürüne verilen Nakit ödeme yetkisinin%40’ını geçmemek üzere, Bakım, onarım gibi acil ihtiyaç duyulan, stoklarda bulunmayanmal ve hizmetler.
c) Yönetim döneminin ilk toplantısında Dernek Müdürüne verilen Nakit ödeme yetkisinin%20’sini geçmemek üzere (günlük harcama toplamı), Dernek Müdürü Günlük harcamayapabilir.
3.TANIMLAR
3.1 Hizmet
İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği tarafından bedeli karşılığı İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği dışında kuruluşlara yaptırılan işleri kapsar.
3.2 Malzeme
İdari hizmetlerin yerine getirilebilmesi için gerekli malzeme grupları kastedilmektedir.
4. SATIN ALIM YETKİLİLERİ (Satın Alma Komisyonu)
Genel Sayman Başkanlığı’nda, Genel Sekreter ve Dernek Müdürü’nden oluşur. İhtiyaçduyulduğunda Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan komisyonların başkanları (kendikomisyonlarının ihtiyaçları hakkında) dahil edilebilir.
5.YÖNTEM
Teklif istekleri firmalardan, aynı içerikte hazırlanmış e-posta, faks mesajları veya posta yoluyla iletilir. Tekliflerin en az üç firmadan alınması esastır. Malzeme ve hizmet için zorunlu olarak tek kaynaktan teklif istenmesi durumunda, tek kaynak gerekçesi Satın alım Raporu/Satın alım Kararı içerisinde belirtilir. Gerek duyulduğu hallerde, teklifler kapalı zarf usulü veya açık eksiltme yöntemleri kullanılarak temin edilir.
Satınalım Raporu/Kararı
Mal ve Hizmet alımının nevi(detaylı olarak belirtilecek)
İhtiyacın tarihi, nedeni ve sahibi
Firma teklifleri ve içerikleri
Fiyat bilgileri
Seçilen Firma (Firma seçim kriterleri ve seçimle ilgili değerlendirme ile birlikte)
Ödeme şekli, sipariş tutarı ve bütçede tabi olduğu kalem
Diğer hususlar ve belirtilmek istenen görüşler Varsa Komisyon raporu/görüşü(Komisyon Başkanı İmzasıyla) İlgili onaylar (3 imza/Genel Sayman-Genel Sekreter-Dernek Müdürü)
6. KONTROL
Alınan Mal ve Hizmet teslim alındığına/yerine getirildiğine dair rapor hazırlanması ve ödeme için gerekli işlemlerin başlatılması. Kontrolu yapan Yönetim Kurulu üyesi, kontrol bilgilerini Satınalım Raporu/Kararı’na ekler ve Satınalma Komisyonu’na ödemenin yapılması hususunda bilgi verir.
7. ÖDEME
Satınalma Komisyonu’ndan geçen ödemeler gerekli görülürse Yönetim Kurulu tarafındanonaylanarak Karar defterine işlenir. Ödemeler; Yönetim döneminin ilk toplantısında Dernek Müdürü’ne verilen Nakit ödeme yetkisi sınırının altında ise Dernek Müdürü tarafından. Üzerindeki meblağ’lar için Çek veya Banka kanalı ile ödeme yapılır. Dernek çekleri ve Banka talimatları, yürütme kurulu üyelerinin en az ikisi tarafından imzalanmalıdır.(Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Genel Sayman)
Ayrıca Yürütme Kuruluna, Yönetim döneminin ilk toplantısında çek ile ödeme yapılabilmesi o yıl için üst limit belirlenir, belirtilen limitin üzerindeki harcamalar Yönetim Kurulu’nun onayına sunulması zorunludur.
İş bu Yönetmelik Genel Kurulun onayı ile yürürlüğe girer. Bu tarihten önceki işlemleri kapsamaz.
İSTANBUL ARDAHAN KÜLTÜREVİ PERSONEL YÖNETMELİĞİ
I.BÖLÜM
Genel Hükümler
AMAÇ
Madde 1- Bu yönetmelik, İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği personelinin çalışma şekil ve şartlarını, niteliklerini, işe alınma, atanma ve yetiştirilmelerini, ilerleme ve yükselme ilkelerini, disiplin ve işten çıkarma hükümlerini, yetki ve sorumluluklarını, ücret ve diğer özlük haklarını, düzenlemek üzere hazırlanmıştır.
KAPSAM
Madde 2- Bu yönetmelik; İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği nde ücret karşılığı çalışan personeli kapsar.
HUKUKİ DAYANAK
Madde 3- Bu yönetmelik; 4.11.2004 tarih 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Tüzüğünün ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen;
DERNEK: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’ni,
TÜZÜK: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Tüzüğü’nü,
YÖNETMELİK: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Personel Yönetmeliği’ni,
YÖNETİM KURULU: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Yönetim Kurulu’nu,
GENEL KURUL: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Genel Kurulu’nu,
BAŞKAN: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Yönetim Kurulu Başkanı’nı
TESİS: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Sosyal Tesisi’ni,
İŞVEREN: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Yönetim Kurulu’nu,
İŞVEREN VEKİLİ: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Yönetim Kurulu’nca yetkilendirilmiş, ücret karşılığı istihdam edilen personeli,
PERSONEL: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği nin ücret karşılığı çalışan personelini,
ÜYE: İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği üyelerini,
YÖNETMELİK: Personel Yönetmeliği’ni, İfade eder.
II. BÖLÜM
İdari Hükümler
PERSONEL SAYISI
Madde 5- İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’nin iç ve dış işlemlerini yürütmek amacı ile istihdam edilecek personelin sayısı ile bunların unvan ve pozisyonları Genel Sekreterin talebi doğrultusunda, yönetim kurulunca belirlenir.
İŞE ALMA
Madde 6- Bu Yönetmelik hükümlerine göre işe alınacak personel, Genel Sekreterin teklifi üzerine, Yönetim Kurulu kararı ile atanır.
İŞE ALMA ŞARTLARI
Madde 7- İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği’nde işe alınacak personelde aşağıdaki genel ve özel şartlar aranır.
Genel Şartlar;
a-) Derneğin üyesi veya dernek üyesi ile akraba olmak
b-) 18 yaşını tamamlamış olmak,
c-) Dernek üyeliğinden herhangi bir sebepten dolayı çıkarılmamış olmak
d-) Görevini yapmayacak düzeyde akıl hastalığı veya bedensel engelli olmaması,
e-) Dernekten daha önce, tazminatsız olarak işten çıkarmayı gerektiren bir sebeple işten çıkarılmamış olmak,
Dernek, gerektiğinde işe alınacak elemanları genel veya özel nitelikte, sözlü veya yazılı sınava tabi tutabilir.
İŞE ALINACAKLARDAN İSTENİLEN BELGELER
Madde 8- Dernekte göreve başlayacak personelden aşağıda belirtilen belgeler istenir.
a-) Fotoğraflı Nüfus Hüviyet Cüzdanının tasdikli örneği,
b-) Öğrenim durumuna ilişkin diploma, mevcut tüm sertifikalar,
c-) Varsa SGK sicil numarası ve önceki işyerinden verilen çalışma belgesi,
d-) Askerlik durumunu bildirir belgenin aslı veya örneği,
e-) Başvuru tarihinden sonra çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf,
f-) Yerleşim yeri belgesi,
g-) Referans olabilecek iki kişinin ad, soyad, unvan, adres ve telefon numaraları.
İŞE BAŞLAMADA USUL
Madde 9- Personel, Yönetim Kurulu kararını müteakip 7 (yedi) gün içerisinde işbaşı yapmak zorundadır.
KİŞİSEL BİLGİLERDEKİ DEĞİŞİKLİKER
Madde 10- Personel, ev adresi, telefon numarası, medeni durum vb. kişisel bilgileri beyan etmekle ve bunlarda meydana gelecek değişiklikleri, değişikliği müteakip 7 (yedi) gün içerisinde var ise konuya ilişkin belgeler ile birlikte yazılı olarak Derneğe bildirmek zorundadır.
TECRÜBE SÜRESİ
Madde 11- Dernekte işe başlaması uygun görülen personel, işe başlama tarihinden itibaren 2 (iki) ay süre ile denemeye tabi tutulur. Bu süre içerisinde, taraflar hiçbir gerekçe göstermeksizin, bildirimsiz olarak hizmet akdini feshedebilir. Personelin çalıştığı süreler için ücret ve diğer hakları saklıdır.
HİZMET İÇİ EĞİTİM
Madde 12- Dernek; personeline, işleri ile ilgili pratik ve teorik bilgilerini artırmak, beceriler kazandırmak, davranışlarını olumlu yönde geliştirmek amacıyla hazırlanacak eğitim, plan ve programa göre gerekli çalışmalar yaptırılır.
III. BÖLÜM
Personel ve İşveren veya Vekilinin Yükümlülük ve Sorumlulukları
PERSONELİN SORUMLULUKLARI
Madde 13- Personelin sorumlulukları; bu yönetmelikte ve yazılı iş sözleşmesinde yer alan hususlarla birlikte çalışma yaşamına ilişkin kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, genelgeler ve her türlü yasal düzenlemelerle işveren tarafından çıkartılmış ve çıkartılacak olan yönetmelik ve talimatlarla işveren veya vekilinin vereceği sözlü talimatlardır.
13.1- Görevini en kaliteli ve ekonomik şekilde yapmak, görev ve yetkilerini kötüye kullanmamak,
13.2- Gerektiğinde görevi ile ilgili bilgileri zaman geçirmeden bir üst makama aktarmak,
13.3- İşverence belirlenmiş ve belirlenecek olan çalışma saatlerini kabullenmek ve çalışma saatlerinde işyerinde bulunmak, çalışma süresinin tümünü işi ile değerlendirmek,
13.4- Çalışması sırasında işveren veya vekili ile diğer personele karşı uyum ve iyi niyet kuralları içinde hareket etmek,
13.5- Kılık - kıyafetine özen göstermek,
13.6- Derneği zora düşürecek olayları öğrendiğinde durumu biran önce işveren vekiline iletmek,
13.7- İşi ile ilgili olmayan konularda diğer personelin işlerine, işveren vekilinin talimatı olmadan karışmamak,
13.8- İşyerine ilişkin malzemeleri temiz kullanmak, teknik konular dışında olmak üzere ve günlük olarak bakımlarını yapmak, malzemeleri işyeri dışına çıkartmamak,
13.9- İş yerine alkol ve uyuşturucu alarak gelmemek, bunları ve yasaklanmış maddeleri işyerine sokmamak, işyerinde kumar oynamamak, oynatmamak, oynayanları işveren vekiline bildirmek,
13.10- İş sağlığı ve güvenliği ile işyeri güvenliği ve emniyeti konularına özen göstermek, bunlara yasal düzenlemelerin emrettiği şekilde uymak,
13.11- Tehlike arz eden bir durumla karşılaştığında arkadaşlarını derhal haberdar etmek,
13.12- Gerektiğinde ve işverenin talebi halinde, branşına uygun olmak kaydıyla verilen diğer işleri maddi menfaat talep etmeden yapmak,
13.13- Bu yönetmelikte yer almayan ancak iş sözleşmesinde yer alan tüm hususlara uymak,
13.14- İşverence veya başka kuruluşlar tarafından yapılan toplantılara, eğitimlere, seminerlere, işverenin uygun görmesi halinde katılmak, bu çalışmalara katılması nedeni ile maddi ve manevi talepte bulunmamak,
13.15- Personel fazla çalışma, fazla sürelerle çalışma, hafta tatili çalışması, ulusal bayram ve genel tatil çalışması, telafi çalışmasını kabul eder.
13.16- Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda, iş sözleşmesinde yer alan hususlar uygulanır. Yönetmelikte ve iş sözleşmesinde yer almayan hususlarla ilgili olarak kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer yasal düzenlemelere ilişkin hususların uygulanacağı hususları ile sorumlu ve yükümlüdür.
13.17- Personel, yaptığı bütün işlerde Dernek yararlarını birinci planda tutmak ve Derneği zarara sokacak her türlü eylem ve işlemlerden kaçınmak zorundadır.
13.18- Personel, Dernek üyeleri ile ilişkilerinde dürüstlük ve vakardan ayrılmamak şartıyla gerekli sürat, kolaylık ve nezaketle hizmet ifa etmek ve Dernek Üyelerine eşit işlem yapmakla görevlidir.
13.19- Görevi herhangi bir nedenle sona eren personel, saklamakla sorumlu olduğu para ve para hükmündeki değerleri, resmi belgeleri, araç ve gereçleri yerine gelecek veya gösterilecek kimseye noksansız devir ve teslim etmedikçe görevinden ayrılamaz. Aksi takdirde Derneğin uğrayacağı zarardan sorumlu olur.
13.20- Hizmeti aksatacak şekilde görevden birlikte çekilemez.
13.21- Dernek ile ilgili konularda, yayın yapamaz, demeç veremez. Ancak, Dernek Yönetim Kurulu ve Başkanın yetki vermesi halinde işveren vekili bilgi ve demeç verebilir.
Madde 14- Personel, görevleri dolayısıyla öğreneceği Dernek bilgileri ile Dernek üyeleri başta olmak üzere üçüncü kişilere ait her türlü bilgiyi hiç bir kişi ve kuruluşa açıklayamaz, kendisi veya başkası yararına kullanamaz, gizli bilgilere dayanarak beyan ve yayında bulunamaz.
PERSONELİN TEMSİLİ
Madde 15- Personel, dileklerini gerektiğinde Derneğe iletmek, Yönetim Kurulu, Genel Sekreter ve işveren Vekili ile aralarındaki işbirliği ve çalışma ahengi ile çalışma barışını sürdürmek, Personelin hak ve menfaatlerini gözetmek, kanunlar çerçevesinde çalışma koşullarının uygulanmasına yardımcı olmak, işçi sağlığı ve iş güvenliği ile iş verimi konularında öneriler sunmak, personeli temsil etmekle görevli olmak üzere arasından bir temsilci seçer. İşveren Vekili temsilci olamaz. Temsilci bu görevini, işyerindeki işlerini aksatmamak ve iş disiplinine aykırı olmamak koşuluyla yerine getirir.
İŞVEREN VEYA VEKİLİNİN YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Madde 16- İşveren veya vekili ile gerektiğinde yetki verilmiş kişilerin yetki ve sorumlulukları, yönetmeliğin 13 ve 14 üncü maddesinde belirtilen hususlardan başka;
16.1-Personelin verimli ve uyumlu çalışmalarının sağlanması için yapılan çalışmaları denetlemek, iş sağlığı ve güvenliği konuları ile yasal düzenlemelerin yerine getirilmesini emrettiği konularda yetkilerini kullanmak,
16.2-Personelin çalışmaları sırasında eksikliklerinin tespiti halinde o anda giderilmesi mümkün ise o anda yardımcı olmak, durumu Genel Sekretere bildirmek,
16.3-Yasal düzenlemeler ile bu yönetmelik ve iş sözleşmesi ile verilmiş tüm görevleri yapmak,
16.4-Hal ve hareketleri ile diğer çalışanlara örnek olmak.
16.5-İşveren vekili için de bu yönetmelikte veya yazılı iş sözleşmesinde yer alan hususlar uygulanır Yönetmelik hükümleri ile iş sözleşmesi hükümlerinin bir birleri ile çatışması halinde lehlerine olan hüküm uygulanır. Bu yönetmelikte ve iş sözleşmesinde hüküm bulunmaması halinde ise mevcut yasal düzenlemelere göre işlem yapılır.
IV. BÖLÜM
Çalışma Koşulları ve Özlük Hakları
GENEL
Madde 17- Dernek çalışanı her personel için bir sicil dosyası açılır. Bu dosyada, iş başvuru formu ve fotoğraflar, istenen belgeler, atama, yükselme, disipline ilişkin karar ve yazışma örnekleri, sağlık durumuna ilişkin belgeler, izin, takdir ve ödüllendirmeye ilişkin onay ve yazışmalar, medeni durum ve aile durumu bildirimleri, iş sözleşmesi ve personele ilişkin olarak yapılan her türlü yazışmanın örnekleri bulunur. Herhangi bir sebeple Dernekten ayrılan personelin sicil dosyaları arşive kaldırılır, saklanır.
SİCİL NUMARASI
Madde 18- Dernekte çalışan her personele sicil numarası verilir. Tekrar işe alınanlara eski numaraları verilir. Personel ile yapılan yazışmalarda sicil numarası belirtilir. Sicil dosyaları bu numaraya göre sıraya konur.
KİMLİK KARTI
Madde 19- Dernekte çalışan her personele fotoğraflı ve tasdikli kimlik kartı verilir. Herhangi bir sebeple Dernekten ayrılanlar kimlik kartını iade etmekle yükümlüdür.
ÇALIŞMA SÜRESİ
Madde 20- Dernek Personelinin günlük ve haftalık çalışma süresi, görevi çerçevesinde farklı saatlerde belirlenebilir. Bu süre, haftanın herhangi bir günü izin verilmek üzere, günlük çalışmanın başlama ve bitiş saatleri ile dinlenme süresi, hizmetin özelliklerine göre belirlenir.
Madde 21- Gerek görüldüğü takdirde, Dernek personeline normal çalışma saatleri dışında fazla çalışma yaptırılabilir. Bu durumda iş Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
İZİN
Madde 22- Dernek personeline, ilgili mevzuat çerçevesinde izin kullandırılır. İzin, personelin yazılı başvurusunun işveren vekilince uygun görülmesi ve Genel Sekreter tarafından onaylanması ile kullandırılır. Personel, iznini geçireceği yerin adresi ve telefonunun, izin dilekçesinde bildirmek zorundadır. Kullandırılan izinlere ilişkin bilgiler yıllık izin defterine işlenir ve ayrıca personelin dosyasına kaydedilir. Yıllık izin, bir yıllık çalışma döneminde personelin hak kazandığı ücretli dinlenme süresidir. Gerekli çalışma süresini tamamlamadığı için yıllık izin hakkı doğmamış personele, doğacak izin hakkından mahsup edilmek üzere 15 (onbeş) iş gününe kadar yıllık ücretli izin verilebilir. İzin hakkı dolmadan Dernekten ayrılan personelden, kullandığı ücretli izin ile ilgili tahakkuk ve tediye edilen her türlü tutar işten ayrılması sırasında tahsil edilir. Personel izinleri, işlerin aksamayacağı şekilde düzenlenir. İzin, istirahat vb. durumlarda işyerine gelmeyen personelin görevini üstlenebilecek başka bir personel görevlendirilir. İşveren personelin yıllık ücretli izin kullanma dönemlerini önceden belirleyebilir. Yıllık ücretli iznini kullanmakta olan personel, gerekli görülmesi halinde Genel Sekreter tarafından görevi başına çağrılabilir. İşveren vekilinin izin kullanması, Genel Sekreterin onayıyla gerçekleşir. İşveren vekilinin yokluğunda vekâlet edecek kişi, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yıllık izinlerin hak edilen yılın sonuna kadar kullanılması esastır, süresi içinde kullanılmayan izinler bir sonraki yıl zorunlu olarak kullandırılır. Personelin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulunca en çok üç aya kadar ücretsiz izin verilebilir. Ücretsiz izin süresince personelin Yönetmelikte belirtilen yükümlülükleri devam eder, ücret ve ücrete ilişkin diğer hakları işlemez.
İZİNDEN GEÇ GELME
Madde 23- Herhangi bir şekilde izin alıp iznin bitiminde geçerli bir mazereti olmadan görevi başına dönmeyen personele disiplin cezası uygulanır. 3 (üç) gün zarfında geçerli mazereti olmaksızın görevi başına dönmeyenler görevden çekilmiş (istifa etmiş) sayılırlar. Ücretsiz izin süresinin bitiminde görevinin başına dönmeyen personelin işine son verilir.
ÜCRETLER
Madde 24- Genel Kurul tarafından onaylanan bütçe kapsamında, Dernek personelinin görev ve nitelikleri çerçevesinde ücretleri Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir. Personel ücretleri aylık olarak belirlenir. Belirlenen ücretten kanuni kesintiler yapılarak, çalışılan ayın ücreti müteakip ayda ödenir. Ay içerisindeki eksik çalışmalar; aylık ücretin 30 a bölünerek çalışılan gün ile çarpılmasıyla hesap edilir.
Madde 25- Başarılı Dernek personelinin takdir edilmesini sağlamak amacıyla, Yönetim Kurulu kararıyla ek ücret (ikramiye) verilebilir. Özellikle karlılık esasına dayalı hizmetlerde görev yapan Dernek personeli için prim ve/veya performans sistemi uygulanabilir. Uygulanacak prim ve/veya performans ile ilgili esaslar, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak bir yönetmelik ile belirlenir.
KIDEME TEŞVİK İKRAMİYESİ
Madde 26- Personelin Derneğe bağlılığını teşvik etmek amacıyla, Dernekte; 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35 yıllık kıdemi olanlara, her kıdem kademesi için bir defaya ve bulunduğu kıdem kademesine mahsus olmak üzere, kıdeme teşvik ikramiyesi ödenir. Kıdeme teşvik ikramiyesine hak kazanan personele bu ikramiye, hak kazandığı ayın en son iş günü ödenir. Kıdeme teşvik ikramiyesinin hesabında aralıklı da olsa, ayrılış şekline bakılmaksızın Dernekte geçen hizmet süresi dikkate alınır. Ödenecek kıdeme teşvik ikramiyesi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
YOLLUKLAR
Madde 27- Personele, görev merkezinin bulunduğu il sınırları dışına yapacağı seyahatler ile ilgili olarak yolluk ödemesi yapılır. Ödenecek yurt içi yolluk bedelleri ile bunların usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak bir yönetmelik ile belirlenir.
V. BÖLÜM
Disiplin Hükümleri
DİSİPLİN UYGULAMASI
Madde 28- Disiplin cezası gerektiren fiil ve hareketlerin neler olduğu ve bunların ne tür cezaları gerektirdiği Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak bir yönetmelik ile belirlenir. İşverenin 4857 sayılı iş Kanunu’nun 25. maddesi ile ilgili hakkı saklıdır. Disiplin işlemleri ile ilgili her türlü işlem yazılı olarak yapılır. Yazışmalarda personelin ad ve soyadı ile birlikte sicil numarası da kullanılır. Personel ile yapılan yazışmaların bir sureti dosyasında saklanır.
DİSİPLİN CEZALARI
Madde 29- Dernek iş ve işlemleri ile hizmetlerinin gereği gibi yürütülmesini sağlamak amacıyla; kanunların, tüzüklerin, yönetmeliklerin ve Dernek içi düzenlemelerin emrettiği ödevleri yapmayanlara, uyulmasını zorunlu kıldığı hususları yerine getirmeyenlere, yasakladığı işleri yapanlara, durumun niteliğine ve ağırlık derecesine göre aşağıdaki disiplin cezalarından biri verilir;
a-) Uyarma
b-) İhtar
c-) İşten Çıkarma
DİSİPLİN CEZALARININ VERİLMESİNDE YETKİ
Madde 30- Disiplin Cezalarından;
a-) Uyarma cezası; işveren vekili,
b-) İhtar Cezası; Genel Sekreter,
c-) İşten Çıkarma; Yönetim Kurulu, tarafından verilir.
PERSONEL DİSİPLİN KURULU
Madde 31- Personel Disiplin Kurulu, Genel Sekreterin başkanlığında, iki Yönetim Kurulu üyesi ile birlikte 3 (üç) kişiden oluşur. Personel, işten çıkarma cezası gerektiren hususta, işveren vekilinin teklifi ve Genel Sekreterin onayı ile soruşturma konusu fiilin işlendiğinin öğrenildiği tarihten itibaren 6 (altı) iş günü içinde Personel Disiplin Kuruluna sevk edilir. Soruşturma gerektiren hususlarda; Yönetim Kurulu üyelerinden biri soruşturmacı olarak atanır, atamayı Genel Başkan re’sen yapar. Soruşturmacı olan Yönetim Kurulu üyesi Personel Disiplin Kurulu üyesi olamaz. İşlenen fiilin özelliğine göre, söz konusu personel hakkında karar verilinceye kadar işten uzaklaştırılabilir.
Madde 32- Personel Disiplin Kurulu, soruşturmacı tarafından hazırlanan ve Personel Disiplin Kuruluna intikal eden rapor hakkında en geç 30 (otuz) gün içinde karar vermek zorundadır.
SAVUNMA HAKKI
Madde 33- Personelin savunması alınmadan her hangi bir disiplin cezası verilemez.
a-) Disiplin soruşturması açılan personele, atfedilen suçun neden ibaret olduğunun bildirilmesini müteakip 7 (yedi) gün içinde yazılı olarak savunması istenir. Soruşturma seyri sırasında gerekirse sözlü savunma da istenebilir.
b-)Personele yollanacak davetiyede çağrıya özürsüz uymadığı veya özrünü zamanında bildirmediği takdirde savunmadan vazgeçmiş sayılacağı ve diğer delillere dayanılarak hakkında gerekli kararın verileceği belirtilir.
c-)Makbul sayılan bir özür bildiren veya zorlayıcı sebep dolayısıyla davete uymadığı anlaşılan personele yeniden uygun bir süre (yedi güne kadar) verilir veya belirtilecek süre içinde yazılı savunmasını göndermesi istenebilir.
d-)Soruşturma yapılması geren durumlarda, soruşturma personelin kendini gereği gibi savunmasına imkân verecek şekilde yürütülür.
e-)Savunma bahanesiyle soruşturmanın uzatılmasına imkân verilmez.
KARARLARIN UYGULANMASI
Madde 34- Aynı olaydan dolayı personel hakkında adli ceza kovuşturmasının başlamış olması, disiplin soruşturmasını geciktirmez. Personelin, ceza kanununa göre mahkûm olması veya olmaması disiplin cezasının uygulanmasına engel teşkil etmez.
ZAMANAŞIMI
Madde 35- Disiplin cezası gerektiren fiil ve halleri işleyen personel hakkında bu fiil ve hallerin işlendiğinin öğrenildiği tarihten itibaren
a-) Uyarma, ihtar cezalarında 30 (otuz) gün içinde;
b-)İşten çıkarma cezasında 90 (doksan) gün içinde; ceza verilmediği takdirde disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Disiplin cezası gerektiren fiil ve hallerin işlendiği tarihten itibaren 2 (iki) yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar.
DUYURULAR
Madde 36- Personel Disiplin Kurulu kesinleşen kararı ve gerekçesini, içerisinde personelin adı ve soyadı, sicil no.su, baba adı ve disiplin cezasının yer aldığı bir özet ile birlikte, karar tarihini izleyen 7 (yedi) gün içerisinde; işten çıkarma cezası için Yönetim Kurulu’na gönderir. Verilen kararın personele bildirilmesi Genel Sekreterin görevidir. Her türlü duyuru ve kararlar, yazılı olarak personelin Dernek kayıtlarında bulunan en son yerleşim yeri adresine, Tebligat Kanunu hükümlerine uygun olarak, yapılır.
DOSYALAMA
Madde 37- Personel Disiplin Kuruluna ait dosyalar Genel Sekreter tarafından ayrı bir yerde saklanır.
VI. BÖLÜM
Uygulama ve İtiraz
UYGULAMA
Madde 38- Personel disiplin cezaları, ceza vermeye yetkili kişi ve kurulların aldığı karar tarihinden itibaren hüküm ifade eder ve uygulanır.
CEZAYA İTİRAZ VE YARGI YOLU
Madde 39- Uyarma ve ihtar cezaları kesin olup itiraz edilemez. İşten Çıkarma cezası ile ilgili olarak, tebliğ tarihinden itibaren 15 (on beş) gün içinde işveren Vekiline itiraz edilebilir. İtiraz halinde, itiraz mercii Yönetim Kuruludur. Yönetim Kurulu kararı inceleyerek, verilen cezayı aynen veya değiştirerek kabul veya reddeder.
Personel aleyhine sonuçlanan kararlara karşı yargı yolu açıktır.
CUMHURİYET SAVCILIĞINA SUÇ DUYURUSU
Madde 40- Personelin fiil ve hareketleri, ayrıca Türk Ceza Kanununa göre suç niteliği taşıyorsa Yönetim Kurulunun Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunması zorunludur.
VII. BÖLÜM
Diğer
UYGULUNACAK GENEL HÜKÜMLER
Madde 41- Yönetim Kurulu, bu yönetmelikte hüküm bulunmayan konularda, iş Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan genel hükümlere göre karar vermeye, uygulamaya, düzenlemeye ve yönlendirmeye yetkilidir.
AÇIKLAYICI GENELGELER
Madde 42- Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda, yönetmelik hükümlerini açıklayıcı ya da uygulamaları yönlendirici genelgeler yayınlar.
YÜRÜRLÜK
Madde 43- Bu yönetmelik, İstanbul Ardahan Kültür Evi Derneği Genel Kurulunda kabul edilmesine müteakip yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
Madde 44- Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.
İlgili habere ulaşmak için TIKLAYINIZ
DİĞER YAZILAR
|
|