Künye Anasayfam Yap Favorilere Ekle Linkler Ziyaretçi Defteri

Ana Sayfa Foto Galeri Video Galeri Seri İlanlar Firma Rehberi Üye Ol Üye Girişi Yazarlar İletişim

20 Mayıs 2012 Pazar :

E-GAZETE

KARİKATÜR

KİM KİMDİR?

Yılmaz ailesi ve Güven Yılmaz

ZİYARETÇİ DEFTERİ

LİNKLER

› ARDAHAN

› BAKANLIKLAR

› BEYKOZ

› E DEVLET A. SAYFA

› IĞDIR

› KARS

› ULUSAL YAYINLAR

RÖPORTAJLAR

avukat Fikret İlkiz
Basın Kartı Olmasa da…
Mustafa Küpeli
''Ardahan Nasıl Kurtulur?''
Barış Yıldırım
''Sonuç alınmayan Eylem Şekli…
Ardahan Belediye Başkanı Faruk Köksoy
''Yaptıklarımız yapacaklarımızın teminatıdır''

Sayfalar

ARDA-FED TÜZÜK

17 Aralık 2011, 21:58

ARDAHAN DERNEKLER FEDERASYONU ANA TÜZÜĞÜ

MADDE 1. Federasyonun Adı ve Merkezi;

Federasyonun adı " ARDAHAN DERNEKLER FEDERASYONU' dur.
Kısa Adı" ARDA-FED "dir. Merkezi İSTANBUL'dur

MADDE 2. Federasyonun Amacı;

1- Ardahan’a özgü tarih, kültür, folklor, yöresel yemek, giysi, bitki örtüsü, mizah, avcılık, doğal yapı, doğa, turizm, festival, çevre kirliliği v.s. konularda araştırmalar yapmak üzere kurs, gösteri, toplu turlar, seminer, konferans, panel düzenlemek, araştırma yapmak ve yapılan faaliyetleri Ardahan kamuoyu ile paylaşmak. Bu amaç ve hedefler doğrultusunda kurulan Ardahan İl, İlçe, Belde, Köy ve Mahalle derneklerini bir çatı altında toplamak,

2- Ardahan ve Ardahanlının her türlü sorununa daha ayrıntılı yardımcı olmak. Bunun için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için gazete, dergi, CD, slâyt, toplu sms sistemi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,

3- Ardahan’ın ülke içindeki kültürel, sosyal ve ekonomik kalkınmasına etki sağlamak üzere gerekli çalışmaları yapmaktır.

MADDE 3. Federasyonca Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri;

1- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

2- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

3- İhtiyaç sahibi Ardahanlı hemşehrilerimize ve üye derneklerimize ayni ve nakdi her türlü yardımı yapmak, bu gaye ile ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

4- Federasyon faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

5- Üye Dernek ve hemşehrilerimiz arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi vb. eğlenceli etkinlikler düzenlemek ve Ardahanlıların bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

6- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, konfederasyon kurmak veya kurulu bir konfederasyona katılmak. Konfederasyon, Vakıf, Sendika gibi STÖ ile ortak platformlar düzenlemek,

7- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki Konfederasyon veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

8- Federasyonun amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı Federasyonlardan, konfederasyonlardan işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,

9- Gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

MADDE 4. Federasyona Üye Olma, Üyelikten Çıkma ve Çıkarılmanın Şartları;

a) Asıl Üyeler; Bu tüzüğün 2. Maddesinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere kurulan ve faaliyetlerini sürdüren Ardahan İl, İlçe, Belde ve Köy Dernekleri üye olabilirler. Bunun için tüzüklerine atfen alacakları Genel Kurullarının Kararına binaen Yönetim Kurullarının müracaatıyla üyelik başvurusu yaparlar. Her bir Dernek Yönetim Kurulu Kararıyla tespit ettiği 5 (Beş) Üye ile birlikte Federasyona üyelik başvurusu yapabilirler.

Federasyona yapılan üyelik müracaatı Federasyon Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek sonuç müspet veya menfi olarak 30 (otuz) gün içinde karara bağlanır. Üyelik kabul edilirse ilgili Dernek tebligatı takip eden 30 (otuz) gün içinde belirtilen katılım payı ve temsilcilerin yıllık üyelik aidatını ödemek suretiyle üyeliğini gerçekleştirmiş olur. İlk kayıt aşamasında katılım ve yıllık üyelik aidatlarını bu süre içinde ödemeyen derneklerin üyelik hakkı düşer ve bu dernek 1 (bir) yıl süre içinde yeniden üyelik başvurusu yapamaz.

Üyeliğin reddi halinde ilgili derneğe haber verilmekle birlikte gerekçe belirtmek zorunluluğu yoktur.

b) Fahri Üyeler;

Fahri üyeler; halen görev yapmakta olan Ardahan Milletvekilleri, Ardahan doğumlu diğer Milletvekilleri, Ardahan yerelinde ki İl, İlçe ve Belde Belediye Başkanları, Vali ve Kaymakamlar olup, federasyona aidat ödemekle yükümlü olmayan üyelerdir.

Federasyondan Ayrılma;

Federasyona üye her dernek genel kurullarında alacakları ayrılma kararını yazılı olarak bildirdiği tarihten itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde üyelikten ayrılır. Hiçbir dernek federasyona üye olmaya, üyelikte kalmaya zorlanamaz. Ayrılan dernek ya da temsilcisi üyeliği dönemindeki aidat yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadırlar.

Federasyondan Çıkarılma;

1-Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

4-Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.

5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Her hangi bir sebeple üyelikten çıkarılan derneğin bu durumu gerekçeleri ile birlikte ilgili derneğe bir yazı ile bildirilir. Dernek yönetim kurulu tebliğ tarihinden itibaren 1 (bir) ay içerisinde federasyon yönetim kuruluna yazılı itiraz ve isteğini bildirmediği takdirde kararı kabul etmiş sayılır. Yazılı itirazın bildirilmesi halinde konu federasyonun yapacağı ilk genel kurulda görüşülerek karara bağlanır. Federasyon genel kurulunca kesinleşen ihraç kararına itiraz edilemez. İhraç edilen dernek, ihraç nedeninin düzeltilmesi durumunda ve tekrar müracaat etmesi halinde, ancak federasyon genel kurul kararıyla yeniden üyeliğe kabul edilebilir ve yeniden federasyon katılım payını ödemek mecburiyetindedir. Tebligatlarda geçerli adres dernek adresidir. Federasyondan çıkan veya çıkarılan dernekler üye kayıt defterinden silinir ve Federasyon malvarlığında hak iddia edemez.

MADDE 5. Üye Derneklerin Yükümlülükleri;

Üye dernekler federasyon tüzüğünde belirtilen kurallara eksiksiz olarak uymak zorundadır. Üye demekler, Federasyon yönetim Kurulu tarafından belirtilen "Federasyon Katılım Payı"nı ve genel kurul tarafından belirlenen yıllık aidatlarını muntazaman ödemek zorundadırlar.

Üye dernekler yıllık olağan genel kurul kongrelerini federasyon genel kurul toplantısından en az iki ay önce yapmış ve federasyon delegelerini seçmiş olmak zorundadırlar. Federasyon delegeleri bağlı bulunduğu derneğin genel kurul kongre üyesi olmak zorundadır. Üye dernekler kendi genel kurullarını takiben en fazla 30 (otuz) gün içerisinde federasyona seçilen delegelerin isim listesini ve genel kurul sonuç bildirim listesini federasyon yönetim kuruluna vermek zorundadır.

Federasyon yönetim kurulu tarafından tespit olunan ortak çalışma konularına üye dernekler katılmak zorundadırlar.

Üyeliği devam eden derneğin cari yıl için yıllık aidatı ödeme yükümlülüğü Mart ayı sonuna kadardır.

Kendi arzusuyla federasyondan ayrılan dernekler, tekrar üye olmak istediğinde gerekli işlemleri yeniden tekrarlamak zorundadırlar.

MADDE 6. Federasyon Organları, Genel Kurul Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı;

Federasyon Organları

1- Genel kurul,

2- Yönetim Kurulu,

3- Denetim Kurulu,

4- Disiplin Kurulu,

5- Danışma Kurulu.

Genel Kurul;

Federasyonun en yetkili karar organı genel kurul olup, önceden Üye Derneklerin her biri kendi organlarınca tespit ettiği 5 (Beş) Üye ile birlikte Federasyonda temsil edilirler.

Genel kurul 3 (Üç) yılda bir Nisan ayında olağan, Yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya genel kurul üyelerinin 1/5 inin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Bu durumda yönetim kurulu, genel kurulu 1 (bir) ay içinde toplantıya çağırır. Aksi halde denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallin sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Federasyonun zorunlu organlar dışında değişik Kurullar da oluşturabilir. Ancak bu organlara zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.

Çağrı Usulü;

Genel kurul, toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Federasyon yönetim kurulu, federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurul üyelerini toplantıya çağırır. Toplantıya gazete ilanı, e-mail, sms veya yazı ile çağırılır.

MADDE 7.Genel Kurulun Görev ve Yetkileri;

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-Federasyon organlarının seçilmesi,

2-Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-Federasyonun diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

7-Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılmasına, iktisadi faaliyette bulunması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,

8-Yönetim kurulunca Federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak iç tüzük ve yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

9-Federasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

10-Federasyonun konfederasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

11-Federasyonun Temsilcilik açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen Temsilcilik ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

12-Federasyonun uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

13-Federasyonun vakıf kurması,

14-Federasyonun fesih edilmesi,

15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

16-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Toplantıda Görüşülecek Konular;

Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Ancak tüzük değişikliği ve federasyonun feshi kararları toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı;

Genel Kurul Toplantıları Federasyon merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, federasyon tüzüğüne göre ilk toplantıya genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı federasyon yönetim ve denetleme kurulları üye sayısı toplamının iki katından az olamaz. İkinci toplantı da başka bir sebeple geri bırakılırsa; geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantının Yapılış Usulü;

Federasyon genel kurulu belirtilen gün saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile iki kâtip seçilir. Toplantının sevk ve idaresi genel kurul başkanına aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler, başkan ve başkan vekilleri ile birlikte imza ederler. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna verilir.

MADDE 8. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının Görev ve Yetkileri;

Yönetim Kurulunun Teşkili;

Yönetim kurulu, 19 (ondokuz) asıl ve 10 (on) yedek üyeden oluşmak üzere Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim kurulu genel kurul tarafından seçildikten sonra kendi arasında toplantı yaparak görev dağılımı yapar.

Bu görev dağılımında üyeler arasından; bir Genel Başkan, bir Başkan Vekili, dört Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Genel Sekreter Yardımcısı, bir Mali Sekreter, iki Muhasip, bir Eğitim Sekreteri, bir Basın-Yayın Sekreteri, bir Kültür-Sanat-Spor Sekreteri, bir Hukuk Sekreteri, bir Örgütlenme Sekreteri ve diğer Konsey ve Kurullarda görev almak üzere 3 Yönetim Kurulu üyesi seçer.

Asıl üyeler de boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde, federasyon üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak federasyon üyeleri arasından seçeceği 3 kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri;

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Federasyonun çalışmaları ile ilgili iç tüzük ve yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, Federasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Faliyetleri doğrultusunda ihtiyaç duyulan personeli istihdam etmek, hizmet sözleşmelerini yapmak veya gerek gördüğü hizmet sözleşmelerine son vermek.

6-Genel Kurulu toplantıya çağırmak, Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

7-Gerekli hallerde tüzük değişikliklerini hazırlayıp genel kurula sunmak,

8-Her faaliyet yılı sonunda Federasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

10-Federasyonun amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak, gerek görüldüğünde yetkili komisyonlar kurmak,

11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Denetleme Kurulu Teşkili Görev ve Yetkileri;

Denetleme kurulu, 5 (Beş) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşmak üzere gizli oyla seçilir. Genel kurul toplantısından sonra yapacağı ilk toplantıda asıl üyeler arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetler. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Bu kurul, denetleme görevini federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Disiplin Kurulu Teşkili Görev ve Yetkileri;

Disiplin kurulu, 5 (beş) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşmak üzere gizli oyla seçilir. Disiplin Kurulu Yönetim kurulunun inceleme ve görüş bildirmesi için gönderdiği konuları Federasyonun çalışma esasları, Kanun, İç tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre çalışmasını yapar, değerlendirir ve sonucu yönetim kurulunun görüşüne sunar.

Danışma Kurulu Teşkili Görev ve Yetkileri;

Danışma Kurulu, Federasyon Kurucu üyeleri ile önceden Federasyon Başkanlığı yapmış üyeler doğal üye olmasının yanı sıra, akademisyen, sanatçı, hukukçu, tıbbiyeci, ekonomist, basın ve Meslek örgütlerinden uygun miktarda seçilecekler tarafından teşekkül eder.

Danışma Kurulu, altı ayda bir yapacağı toplantı sonucu oluşan görüş ve önerini bir rapor şeklinde Federasyon yönetim kuruluna sunarlar. Yönetim Kurulunun da bu rapora uygun hareket etmesi beklenir.

Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi;

Yönetim kurulu Başkanı tarafından yönetim ve denetim kurulları ile federasyonun diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerini gösteren genel kurul sonuç bildirimi ile diğer evraklar federasyon merkezinin bulunduğu mahallin en büyük mülki amirine genel kurulun yapıldığı tarihi izleyen 30 (otuz) gün içerisinde bildirilir.

MADDE 9. Federasyonun Gelir Kaynakları;

1-Üye aidatı: Üye Derneklerden giriş ödentisi olarak 750 (yediyüzelli) TL, Federasyonda temsil edildiği her bir temsilci için ise aylık 10 (On) TL olmak üzere yıllık 120 (Yüzyirmi) TL aidat alınır. Federasyon katılım payı ve bildirilen temsilci aidatlarının ödenmesinden ilgili Dernek sorumlu olup, aidatını ödemeyen dernek ve temsilcileri genel kurul hazirun listesinde yer alamazlar, seçme ve seçilme hakkını kullanamazlar. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,

2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

3-Federasyon tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, piyango, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4-Federasyonun mal varlığından ve ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

5-Yardım toplama hakkındaki kanun ve mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

6-Diğer gelirler.

MADDE 11. Federasyonun İç Denetim Şekli;

Federasyonda iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Bağımsız denetim kurullarına denetim yaptırıldığında bütçeden ödenir.

MADDE 12. Federasyonun Gelir ve Gider İşlemleri;

Federasyon gelirleri alındı belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkililer yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Alındı belgesine, ödenti ve bağışı yapan kişinin açık kimliği yazılır ve imzası alınır. Giderlere ilişkin harcamalarda da fatura, fiş ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin alınamaması halinde ilgilisince harcama belgesi düzenlenir.

Federasyon gelirleri, (Der.Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Der.Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Der.Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri;

Federasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Der.Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Der.Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi;

Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Der.Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ Federasyon tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, Federasyon yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti Dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde Dernekler birimine bildirilir.

Federasyon adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin Dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, Federasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE 13. Borçlanma Usulleri, Bildirimler ve Ortak Projeler;

Federasyonun Borçlanma Usulleri;

Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile kişi veya kurumlara borçlanabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Federasyonun gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Taşınmazların Bildirilmesi;

Federasyonun edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Der.Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi;

Federasyon tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Der.Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim;

Federasyonun görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Der.Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen 1 (bir) ay içinde Federasyon merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi;

Federasyonun yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Der.Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında Federasyon organlarında meydana gelen değişiklikler (Der.Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Federasyon Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen 30 (otuz) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

MADDE 14. Federasyonun Tutmak Zorunda Olduğu Defterler;

Federasyon İşletme hesabı esasına tabi ise; Üye kayıt defteri, Karar defteri, İşletme hesabı defteri, Demirbaş defteri, Alındı belgesi kayıt defteri, Evrak Kayıt Defteri tutmak zorundadır.

Bilanço esasına tabi ise; yukarıdaki defterlere ek olarak Yevmiye defteri, Büyük defter ve Envanter defteri tutar. İşletme ve Demirbaş defteri tutmaz. Tutulacak bu defterlerin noter veya İl dernekler Müdürlüğünden onaylı olması zorunludur.

MADDE 15. Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği;

Federasyon Ana tüzüğü Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir. İlk toplantıda tüzük değişikliği yapılabilmesi için üyelerin 2/3'ünün katılması ve kabul etmesi şarttır. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz ancak, Yönetim ve Denetim Kurulu'nun iki katından az olamaz. Ancak tüzüğün değiştirilmesine ilişkin Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu ile alınır.

MADDE 16. Federasyonun Feshi ve İnfisah Halinde Mal Varlığının Tasfiyesi;

Federasyonun feshine genel kurul karar verir. Feshe karar vermek için hazır üyelerin 2/3 inin kararı gerekir. Federasyonun feshi, Y.Kurulu tarafından mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde “Tasfiye Halinde Ardahan Dernekler Federasyonu” ibaresi kullanılır.

Federasyonun feshi veya tüzel kişiliğinin sona ermesi halinde tüm mal varlığı ve hakları Ardahan Belediye Başkanlığına intikal ettirilir. Federasyonun fesih kararı ile birlikte tasfiye işlemleri yapmak, hesapları kapatmak ve fesih anındaki Federasyonun safi mevcudunu tespit etmek için, bir tasfiye heyeti kurulur. Tasfiye Heyeti, 3 (üç) kişiden oluşur ve Genel Kurulca seçilir. Federasyonun defter ve belgelerini son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Belgelerin saklanma süresi 5 (beş) yıldır.

MADDE 17. Hüküm Eksikliği;

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer kanun hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1-İlk genel kurulda Federasyon organları oluşturulana kadar, Federasyonu temsil edecek ve Federasyonla ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı ve Soyadı : Görev Unvanı :

GÜVEN DOĞRUYOL KURUCU GENEL BAŞKAN

ATİLLA ÇELİK YÖNETİM KURULU ÜYESİ

ÖMER GÖYDEMİR YÖNETİM KURULU ÜYESİ

HAFİZ ÖZTÜRK YÖNETİM KURULU ÜYESİ

ÇETİN ÖZCAN YÖNETİM KURULU ÜYESİ

GÜRSEL TAŞÇI YÖNETİM KURULU ÜYESİ

YUSUF EKİNCİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

NİHAT TOYCİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

GÜLTEKİN KAYA YÖNETİM KURULU ÜYESİ

ERCAN KARATAŞ YÖNETİM KURULU ÜYESİ